Administrative coordinator • munchen
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Unser Andaz Munich Schwabinger Tor ist ein Haus der Hyatt Hotels und wurde im Februar 2019 in Münchens neuem Stadtquartier am Schwabinger Tor eröffnet.Unseren Gästen bieten wir 234 Zimmer und 43 Su... Mehr anzeigen
Sachbearbeiter Administrative & Support (m/w/d) .Sachbearbeiter Administrative & Support (m/w/d).Organisationstalent, Serviceorientierung und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.Be... Mehr anzeigen
Sachbearbeitung / Assistenz Markenrecht.Das Team sorgt für das strategische Management, den Schutz und die Durchsetzung unseres globalen Markenportfolios.Die Position ist sowohl in München, als auc... Mehr anzeigen
Our mission at Avelios is to unlock clinical data to power seamless healthcare operations for better patient care.To do so, we have built a modular software platform that digitizes and optimizes wo... Mehr anzeigen
Team- und Projektassistenz Verkehr, Technik und Umwelt (m/w/d).Standort: München, Bayern, 80339.Der Regionalclub ADAC Südbayern e.Mittlerweile arbeiten circa 400 Mitarbeitende in unseren 17 Geschäf... Mehr anzeigen
Für eine moderne und professionell geführte Tanzschule wird ein engagierter Tanzlehrer (m/w/d) im Bereich Gesellschaftstanz gesucht.Freuen Sie sich auf ein strukturiertes Arbeitsumfeld, attraktive ... Mehr anzeigen
Sachbearbeiter Versand / Shipping Coordinator (m/w/d).Für unseren Kunden Siemens am Standort München‑Allach suchen wir einen Sachbearbeiter im Versand / Versanddisponenten mit fundierter Erfahrung ... Mehr anzeigen
Nasdaq: ON) is driving disruptive innovations to help build a better future.With a focus on automotive and industrial end-markets, the company is accelerating change in megatrends such as vehicle e... Mehr anzeigen
Administrative Assistant & Office Support (m/w/d).Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On - Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrze... Mehr anzeigen
Servus und hallo! Wir freuen uns, dich bei Sungrow willkommen zu heißen - einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien, mit unserem Service Center direkt in Oberschleißh... Mehr anzeigen
For our clients in the aerospace industry, we are seeking motivated candidates for the Frankfurt am Main location (Germany) to fill the following position on a temporary staffing basis, effective i... Mehr anzeigen
Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co.KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig.Unter unserem Slogan „Quality for your Health – Made in Germany“ schaffen wir für alle Kunden mit uns... Mehr anzeigen
Join Us as an MSS Coordinator!.Are you passionate about cybersecurity and project management? Want to work with a global team and make a real difference? We’re looking for a dedicated.As an MSS Coo... Mehr anzeigen
Herzlich willkommen beim Ambulanten Pflegedienst Lavinia GmbH!Seit Februar 2021 sind wir eine bunte, harmonische und motivierte Gemeinschaft aus 25 Mitarbeiter:innen.Unser multikulturelles Team bet... Mehr anzeigen
Deine Einsatzeit wäre von 8:00 bis 13:00 Uhr an einem flexiblen Wochentag (Mo-FR) - Minijob.Empfangsmitarbeiter (m/w/d) |Rezeption | Front Office| Premium.Du suchst einen abwechslungsreichen Minijo... Mehr anzeigen
Gute Zusammenarbeit beginnt mit einem Lächeln.Wir (650 Mitarbeiter - 7 Standorte) suchen Sie zur Unterstützung unserer Personalabteilung als.München-Riem (erreichbar mit U-Bahn, Bus, Auto, Fahrrad)... Mehr anzeigen
NVIDIA is one of the world’s fast expanding companies and awaked the world to computer graphics, technologies and AI.We are a world class team who share a dedication and commitment to NVIDIA’s Gree... Mehr anzeigen
Administrative & Support (m/w/d) .Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I.Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.Tic... Mehr anzeigen
Für unseren renommierten, internationalen Großkunden aus dem Bereich Handel suchen wir Unterstützung.Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talen... Mehr anzeigen
PIMCO is a global leader in active fixed income with deep expertise across public and private markets. We invest our clients’ capital across a range of fixed income and credit opportunities, leveraging our decades of experience navigating complex debt markets. Our flexible capital base and deep relationships with issuers have helped us become one of the world’s largest providers of traditional and nontraditional solutions for companies that need financing and investors who seek strong risk-adjusted returns.
Since 1971, our people have shaped our organization through a high-performance inclusive culture, in which we celebrate diverse thinking. We invest in our people and strive to imprint our CORE values of Collaboration, Openness, Responsibility and Excellence. We believe each of us is here to help others succeed and this has led to PIMCO being recognized as an innovator, industry thought leader and trusted advisor to our clients.
Position Description:
The Assistant will provide high-level support to a team of Investment Professionals throughout PIMCO Munich with their duties to include but not limited to:
Proactively planning schedules and itineraries to take into account multiple time zones and conflicting calendars
Extensive diary management, answering telephone calls and responding to ad hoc requests.
Coordination of extensive travel bookings: flights, trains, visas and hotel accommodation. Ensuring that the traveller has all relevant information required and receive the necessary approvals
Expense processing using Concur
Research and other special projects as assigned by Investment Professionals
Maintenance of the CRM database, maintaining contacts in a consistent format – proactively organizing and maintaining a good information retrieval system
Point of contact: meet and greet clients and visitors as well as screening and redirecting telephone calls, responding on the IP’ behalf as required
Meeting preparation: ensure the managers are fully briefed for all meetings with the relevant correspondence/paperwork. Open Zoom calls/meetings and ensure meeting rooms are prepared ahead of schedule
Ad hoc projects to meet with the demands of the business
Requirements:
This position requires a highly organized and flexible individual to work in a fast-paced environment managing a consistent high volume of work. Please submit CVs in English.
Fluency in German and English is essential for this role
Experience of working in a fast paced, global environment
Knowledge of the financial services sector with a clear understanding of the industry preferable
Time-keeping and flexibility
Excellent attention to detail
Strong communication skills, both verbal and written
Ability to prioritize tasks and workload
Ability to work effectively with senior executives
Strong project and time management skills
Positive, proactive approach with the ability to work in a professional manner
Possess the ability to think outside the box, being one step ahead whilst working collaboratively
Act as back-up to other assistants in times of absences
Work discretely, professionally and calmly
Advanced-level skills in Microsoft Outlook, Word and Excel
Knowledge of Concur and CRM preferable
