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Artwork coordinator • mainz

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen

Event Coordinator (w/m/d)

BrunelWiesbaden, Deutschland

Koordination und administrative Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Hotelrecherche, Terminabstimmung sowie Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistern.Sicherstellung der Einhaltung von ... Mehr anzeigen

Event Coordinator & Compliance Support (w/m/d)

BrunelWiesbaden, Deutschland

Koordination und organisatorische Begleitung von internen und externen Veranstaltungen.Unterstützung von Projekt- und Veranstaltungsteams bei administrativen Prozessen.Abstimmung mit Hotels, Dienst... Mehr anzeigen

Web Allrounder (m/w/d) - Aktionswebsites, Frontend & Social Media

Extra & Bold GmbHWiesbaden, Hessen, Germany
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Strategie, Kreativität und pragmatischer Macher-Mentalität.Marken in die Sichtbarkeit, in den Handel und in die Köpfe der Verbraucher.Ob Branding, Kampagnen oder knackige Maßnahmen am POS: Wir denk... Mehr anzeigen

Clinical Research Coordinator I

Georgetown University in QatarPre-Clinical Science Lower Level

Georgetown University comprises two unique campuses in the nation’s capital.With the Hilltop Campus located in the heart of the historic Georgetown neighborhood, and the Capitol Campus, just minute... Mehr anzeigen

Office & Business Coordinator (w/m/d)

Edmund OpticsMainz, Germany

Office & Business Coordinator (w/m/d).Erleben Sie die Begeisterung bei Edmund Optics®, wo wir mit Optik, Bildgebung und Photonik die Zukunft mitgestalten – und Spaß an unserer Arbeit haben!.Als füh... Mehr anzeigen

Technical Coordinator (m/w/d) im Rechenzentrum

CBRE Global Workplace Solutions / Data Center SolutionsBischofsheim, Hessen, Germany
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ÜBER CBRE DATA CENTER SOLUTIONS.CBRE Data Center Solutions (DCS) ist Teil der CBRE-Gruppe mit über 155.Als dedizierter Geschäftsbereich innerhalb CBRE widmet sich DCS der Lösung komplexer Herausfor... Mehr anzeigen

ARMY TAP - Contract Installation Manager (CIM)

CALIBREWiesbaden, DE

CALIBRE is an employee-owned mission focused solutions and digital transformation company supporting clients across defense, federal, and commercial markets.Through innovative services, data-driven... Mehr anzeigen

Customer Service Agent (m/w/d)

adestaRüsselsheim, Deutschland

Sie begeistern sich für exzellenten Kundenservice und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen? Dann suchen wir Sie als Customer Service Coordinator (m⁠/&NoBreak... Mehr anzeigen

Manager (m/w/d) Marketing Event Pharma Vollzeit

Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der RißIngelheim am Rhein, Deutschland

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung.Ihre Tätigkeiten als Meeting Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Pharma:.Projektmanagement & Budgetsteuerung:.Planung, Steuerung und... Mehr anzeigen

Team Assistant Government & Corporate Affairs (all genders) (Vollzeit, unbefristet)

AbbVieWiesbaden, Hesse, Germany

AbbVie ist ein globales, forschendes BioPharma-Unternehmen mit dem Ziel, innovative.Therapien für schwerwiegende Erkrankungen zu entwickeln und bereitzustellen.AbbVie für einen konstruktiven Dialog... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Event Coordinator (w/m/d)

Event Coordinator (w/m/d)

BrunelWiesbaden, Deutschland
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


  • Koordination und administrative Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Hotelrecherche, Terminabstimmung sowie Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistern.
  • Unterstützung der Veranstaltungsverantwortlichen bei der vollständigen Dokumentation und Bearbeitung von Veranstaltungen im relevanten System.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien sowie Überwachung aller erforderlichen Dokumentationen und Genehmigungen.
  • Erstellung von Reports und Auswertungen für interne Stakeholder sowie Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Vertrieb, Finanzen, Compliance und Eventmanagement sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten.

Ihre Qualifikationen


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Projekt- oder Administrationsumfeld
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams) sowie Erfahrung mit digitalen Dokumentations- und Prozesssystemen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile


Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.