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Assistant coordinator Jobs in Kriftel

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Assistant coordinator • kriftel

Zuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
Office Coordinator Germany

Office Coordinator Germany

BioMarinKronberg, Germany
Our Commercial organization leads our global sales and marketing strategies around the world.Our integrated team continues to solidify BioMarin’s commercial presence in the United States and Europe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Coordinator Talent Development (m / w / d)

Assistant Coordinator Talent Development (m / w / d)

Kelly ServicesSchwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland
Assistant Coordinator Talent Development (m / w / d).Nutze deine Chance bei einem der internationalen Elektronikkonzerne der Welt!. Coaching, 360°-Feedback und dem Assessment-Center.Du bist verantwortli...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Convention Sales Coordinator

Convention Sales Coordinator

HRG Hotels Service WestEschborn
Du hast Spaß daran unsere nationalen und internationalen Gäste zu beraten und zu betreuen.Du nimmst Ihre Buchungswünsche per E-Mail oder Telefon entgegen. Du arbeitest im Team mit unseren PMS Anwend...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Coordinator (f / m / x)

Project Coordinator (f / m / x)

Frankfurt School of Finance & ManagementFrankfurt am Main, DE
For our strongly growing portfolio, we are looking for a.The position is initially limited for 24 months.Procurement search (Identification and preparation of new tenders, preparation of project an...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Bankett Coordinator (m / w / d)

Bankett Coordinator (m / w / d)

Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Helfmann ParkEschborn, Hessen, Germany
Das 4-Sterne Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Helfmann Park liegt in einem florierenden Wirtschaftsstandort, direkt vor den Toren der Mainmetropole Frankfurt. Das Hotel verfügt über 179 klimatisiert...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Stunden
Customer Service Coordinator (m / w / d)

Customer Service Coordinator (m / w / d)

DIS AGFrankfurt am Main, DE
Homeoffice
Ein international ausgerichtetes Tätigkeitsumfeld fordert Sie heraus?.Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude?.Dann sind Sie bei uns genau richtig. Diese Vakanz ist zum nächstmöglichen Zeitpun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Human Resources Coordinator (People & Culture Coordinator)

Human Resources Coordinator (People & Culture Coordinator)

HotwireFrankfurt, Germany, Munich, Germany
Position based in Munich or Frankfurt – open to full time & part-time.We are the global technology PR, communications and marketing consultancy. Top technology brands partner with us for expert cons...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Technical Packaging Coordinator (m / w / d)

Technical Packaging Coordinator (m / w / d)

Sun ChemicalNiedernhausen, Hessen, DE
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort in Niedernhausen und tragen Sie zur Entwicklung und Umsetzung innovativer Farbtechnologien bei. In unserem Color Matching Center erwartet Sie eine spannende...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Fitness and Wellness Coordinator / Assistant Coach

Fitness and Wellness Coordinator / Assistant Coach

Tallahassee Community CollegeMain
Vollzeit
The Fitness and Wellness Coordinator / Assistant Coach is housed in the Lifetime Sports Complex and reports to the Head Coach. This position will coordinate the operations of the Lifetime Sports Compl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Finance Services Coordinator

Finance Services Coordinator

Marriott InternationalEschborn, Hessen, Germany
Vollzeit
This is a role within the Shared Services Centre Payroll Services Team based in the Eschborn Shared Service Centre.Reporting to the Payroll Manager, this role will form an integral part of the team...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Claim Coordinator (m / w / d)

Claim Coordinator (m / w / d)

MOBIS Parts Europe N.V.Eschborn, Deutschland
To strengthen our European headquarter in Frankfurt am Main, we are currently looking for a.European branch of Hyundai MOBIS, a worldwide leading supplier of genuine parts and accessories in the fi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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HR Operations Coordinator (m / w / d)

HR Operations Coordinator (m / w / d)

BPD Immobilienentwicklung GmbHFrankfurt am Main, DE
In Deutschland haben wir unsere Zentrale in Frankfurt am Main und sind mit Bürostandorten in Hamburg, Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Köln, Stuttgart, Nürnberg und München sowie in Hannover, Weimar, K...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Facility Coordinator (m / w / d)

Facility Coordinator (m / w / d)

Page PersonnelFrankfurt am Main, DE
Koordination der Nachunternehmer.Unser Klient ist ein Internationaler "Big Player" in der Immobilienbranche mit Niederlassungen in mehreren Städten. Mit einer herausragenden Reputation für qualitati...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
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Logistics Coordinator (m / f / d)

Logistics Coordinator (m / f / d)

Alchemy Global Talent SolutionsKelsterbach, Hessen, Germany
In dieser Rolle sind Sie für zeitkritische Sendungen verantwortlich und stellen sicher, dass diese effizient geplant und ausgeführt werden, um strenge Fristen einzuhalten.Dies ist eine großartige G...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
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Security Coordinator (w / m / d)

Security Coordinator (w / m / d)

Digital Realty Germany GmbHFrankfurt am Main, DE
Gute Verbindungen sind unser Business.Bereit, dich mit uns zu connecten?.Datenbasierte Innovationen sind die Innovationen der Zukunft. We create connections that matter : In 20 Ländern auf sechs Kont...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Convention Sales Coordinator (m / w / d)

Convention Sales Coordinator (m / w / d)

Hotels by HR Service West GmbHEschborn, Hessen, Germany
Du hast Spaß daran unsere nationalen und internationalen Gäste zu beraten und zu betreuen.Du nimmst Ihre Buchungswünsche per E-Mail oder Telefon entgegen. Du arbeitest im Team mit unseren PMS Anwend...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Stunden
Service Engineer Coordinator (m / w / d)

Service Engineer Coordinator (m / w / d)

VodafoneEschborn, Germany
Service Engineer Coordinator (m / w / d) .Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft.Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Coordinator Office Management

Coordinator Office Management

JACK WOLFSKINIdstein, Hessen
Für unser Headquarter in Idstein suchen wir ab sofort einen.Coordinator Office Management (m / w / d) auf Minijob-Basis.Deine Geschichte bei uns beginnt. Reisebuchungen aller Art mit unserem Egencia Sys...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Team Coordinator (m / w / d) Umschlaglager

Team Coordinator (m / w / d) Umschlaglager

DACHSER SEFrankfurt Am Main, DE
Lagerhaltung / Kommissionierung / .Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind.Menschen v...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Coordinator Germany

Office Coordinator Germany

BioMarinKronberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Who We Are

Our Commercial organization leads our global sales and marketing strategies around the world. Our integrated team continues to solidify BioMarin’s commercial presence in the United States and Europe and is rapidly growing in other regions, such as Latin America, the Middle East and Asia-Pacific.

Office Coordinator, Germany

Objective of the position : The aim of the position is to carry out high-quality administrative office work with a focus on Office Coordination and meeting and event planning for selected areas. Training / skills :

  • Completed commercial or comparable training
  • At least 2 years of professional experience in the field of office or project management / team assistance
  • Fluent in German and English (spoken and in writing)
  • Very good self-organisation, ability to multi-task
  • High learning ability and flexibility
  • Strong talent in solution-oriented work
  • Strong communication skills
  • Strong ability to work as a team
  • Confident handling of MS Office applications
  • Experience in event management is an advantage
  • Technical affinity is an advantage
  • Experience with pharmaceutical transparency / local codes and contracts is an advantage
  • Medical background knowledge is an advantage
  • Tasks, rights and duties within the scope of the activity : Office Coordination :
  • Office Coordination : Welcoming external guests and setting up on-site meetings, purchasing Office Supplies, checking the regular mailbox, scanning documents to other team members, filing documents
  • Working closely together with our Office Maintenance provider and internal EHS&S Team
  • Helping to organize internal Office Meetings Part of the administrative office staff :
  • Active member of the business unit "administrative office staff" according to business requirements, group guidelines and in coordination with the Sr Manager Operations
  • Preparation for and active participation in internal meetings and (off-site) area team meetings
  • Clarification of process, Finance, Compliance and Legal processes with the respective department Project Management :
  • Organisation of Third-Party events, BioMarin organized Meetings and HCP participation in events
  • Communication and close cooperation with the sales force to realize events
  • Preparation of sponsoring, speaker, consultant and participant contracts
  • Coordination of contract development between external parties and our compliance and legal department
  • Ensuring the timely implementation of approval processes for material in connection with events (flyer, speaker presentations, invitations, etc.)
  • Managing project budget and ensuring alle financial processes related are adhered to
  • Coordination of travel bookings for invited participants
  • Documentation of adhered compliance requirements and costs
  • Updating an annual event / project overview and the related budget
  • Supporting the Marketing / Product Manager with contract and budget management
  • Potentially organisation of area team meetingsAll tasks must be carried out in accordance with the currently valid internal and external principles, SOPs and policies and in line with the currently valid corporate values.

Equal Opportunity Employer / Veterans / Disabled

An Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability.