Assistant hr Jobs in Mannheim

Stellenbeschreibung

Einleitung Du möchtest in einem modernen Umfeld arbeiten, in dem Vertrauen, Entwicklung und Teamgeist zählen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für den Einsatz bei einer Beraterin oder einem Berater der tecis Finanzdienstleistungen AG suchen wir eine engagierte Vertriebsinnendienst- Assistenz (m / w / d) in Teilzeit (15 - 25 Stunden / Woche) , die mitdenkt, mitgestaltet und die täglichen Abläufe im Beratungsalltag zuverlässig begleitet. Du wirst Teil eines ambitionierten Teams und übernimmst vielfältige Aufgaben im organisatorischen, kommunikativen und administrativen Bereich – mit Raum für Eigenverantwortung und Entwicklung. Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen und kann nach Rücksprache und Interesse von den Stunden ausgebaut werden. Aufgaben Das Ziel deiner Position ist es, unseren Berater im organisatorischen und kreativen Bereich bestmöglich zu unterstützen. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Struktur und Außendarstellung des Unternehmens und sorgst dafür, dass interne Abläufe sowie externe Auftritte reibungslos und professionell umgesetzt werden. Dazu gehören : Terminvereinbarungen & Kundenkommunikation (Telefon & E-Mail) Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen Pflege von Kundendaten und Koordination mit dem Vertrieb Unterstützung bei Antragsprozessen und Rückfragen bei Versicherern Mitarbeit an Auswertungen, Kampagnen & Follow-ups Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsvorbereitung, Belegorganisation, Datenpflege) Qualifikation Wir suchen jemanden, der sowohl fachlich als auch menschlich zu uns passt. Diese Eigenschaften und Qualifikationen solltest du mitbringen : Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit Microsoft Office Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium Erste Berufserfahrung in Büroberufen von Vorteil Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Offenheit für Neues und Lernbereitschaft Benefits Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und fördern deine berufliche sowie persönliche Entwicklung : Flexible Arbeitszeiten, die an deine Bedürfnisse angepasst werden können Vielfältige Aufgaben und spannende Projekte, die deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich gestalten Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, Projekte selbstständig zu übernehmen Raum für kreative Ideen und aktive Mitgestaltung Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Attraktives Gehaltsmodell mit langfristigen Steigerungsmöglichkeiten Zugang zu exklusiven Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits Plattform Noch ein paar Worte zum Schluss Zum Einstieg erwartet dich ein sorgfältiges Onboarding über drei Monate, um dich optimal auf deine neuen Aufgaben vorzubereiten. Interesse? Wenn du Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gemeinsam können wir viel erreichen.