Assistant hr Jobs in Mannheim

Sind Sie bereit, eine zentrale Rolle im HR-Team zu übernehmen und unsere HR-Strategie aktiv mitzugestalten?

Für unser Institut Mannheim suchen wir Sie als Personalreferent / HR Business Partner mit Schwerpunkt Arbeitsrecht (m/w/d) in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre.

Unser Angebot

• Eine Vergütung nach TV-L EG 11 mit einem monatlichen Bruttogrundgehalt von ca. 4.178 € bis 6.050 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufe sowie Jahressonderzahlung und ggf. Leistungsentgelt
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können
• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige
• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits
• Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte am Standort Frankfurt am Main und unterstützen bei allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen wie Benefits, Vergütungsmodellen, Arbeitszeiten und vielem mehr
• Sie erstellen und prüfen arbeitsrechtlich relevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Abmahnungen oder Beendigung von Arbeitsverhältnissen und beraten Führungskräfte bei personellen Maßnahmen inkl. Begleitung der arbeitsrechtlichen Einzelfälle
• Als Kommunikationstalent übernehmen Sie die Verantwortung für den gesamten Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, dabei arbeiten Sie bei der Anzeigenerstellung- und veröffentlichung eng mit dem Recruiting-Team zusammen und wirken aktiv an der Auswahl geeigneter Bewerbenden mit
• Gemeinsam mit dem HR-Team gestalten Sie moderne Personalmaßnahmen und entwickeln neue Ideen zur Verbesserung unserer Prozesse
• Sie begleiten Mitarbeitende durch alle Phasen ihres Arbeitslebens und stehen beratend zur Seite – ob beim Einstieg, bei der Weiterentwicklung oder in schwierigen Situationen
• Sie treiben HR-Projekte aktiv voran und setzen Impulse, um die Qualität und Effizienz unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann/-frau IHK (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftsrecht bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Bereitschaft zu Dienstreisen an das Institut Frankfurt am Main
• Berufserfahrung in der strategischen und operativen Personalarbeit
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie dem Betriebsverfassungsgesetz
• Idealerweise Erfahrung im Tarifrecht (TV-L), aber keine Bedingung
• Eine selbstständige, strukturierte sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet.

Klingt interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!