Compliance officer Jobs in Detmold

Ihre Aufgaben

• 1. HR-Administration & Lohn-Vorbereitung

  • Stammdaten-Management: Du legst neue Mitarbeiter in unseren Systemen an und pflegst Änderungen (Krankenkassen, Steuerklassen, Adressen).

  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Da wir eine digitale Zeiterfassung nutzen, prüfst du die Export-Dateien am Monatsende auf Plausibilität und bereitest den fehlerfreien Import für die Buchhaltung vor.

  • Dokumenten-Management: Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse digital und überwachst den Rücklauf der Unterschriften.

  • Onboarding-Check: Kein Dienstantritt ohne vollständige Akte! Du stellst sicher, dass Arbeitsvertrag, Einstellungsunterlagen und Qualifikationsnachweise vorliegen.

• 2. Compliance & Fristenüberwachung

  • Du überwachst proaktiv alle Ablaufdaten (Führungszeugnisse, Dienstausweise, Aufenthaltstitel).

  • Du forderst fehlende Unterlagen konsequent ein und sorgst dafür, dass unsere Personalakten jederzeit bereit für externe Audits sind.

• 3. Tägliches Qualitätsmanagement der Zeiterfassung

  • Der tägliche Endabgleich: Unsere Objektleiter machen die Vorarbeit – du bist die letzte Instanz. Du prüfst täglich die Schicht-Buchungen auf Gesetzeskonformität (Pausen, Ruhezeiten) und gibst sie im System frei.

  • Du klärst Unstimmigkeiten sofort mit der Einsatzleitung, damit am Monatsende keine Fragen offenbleiben.

• 4. Nachunternehmer-Management

  • Du prüfst unsere Partner auf Herz und Nieren: Liegen alle Verträge, Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt/KK) und Mindestlohn-Erklärungen vor?

  • Nur wenn die „Compliance-Ampel“ grün ist, gibst du die Zahlung an Subunternehmer frei.

Ihr Profil

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  • Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) und erste Erfahrung in der Personalverwaltung oder vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

  • Software-Kompetenz: Du bist IT-affin und findest dich schnell in neuen Tools zurecht.

  • DATEV-Vorteil: Idealerweise hast du bereits mit DATEV Lohn und Gehalt (insb. Stammdatenpflege) gearbeitet. Das ist ein großes Plus, aber kein Muss – wir lernen dich an.

  • Arbeitsweise: Du arbeitest akribisch, strukturiert und behältst auch bei vielen Fristen den Überblick.

• Persönlichkeit: Du bist durchsetzungsstark und kannst freundlich, aber bestimmt fehlende Unterlagen anmahnen.

Warum wir?

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  • Einen hochmodernen Arbeitsplatz: Wir arbeiten digital und prozessorientiert (Schnittstellen statt Tipparbeit).

  • Verantwortung ab Tag 1: Du verwaltest den wichtigsten Bereich unseres Unternehmens – das Personal.

  • Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Wachstumsbranche.

  • Entwicklung: Die Möglichkeit, tiefer in die Themen Lohnbuchhaltung, Qualitätsmanagement (ISO) oder Prozessoptimierung einzusteigen.

• Kultur: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung und ein Team, das an einem Strang zieht.

Über uns

SCHUTZ, SICHERHEIT UND SERVICE. MIT VERTRAUENSGARANTIE.