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Executive assistant Jobs in Halstenbek

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Executive assistant • halstenbek

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Initiativebewerbung - (Executive) Assistant (m / w / d)

Initiativebewerbung - (Executive) Assistant (m / w / d)

McKinsey & CompanyHamburg
Dein Herz schlägt für die Dienstleistung und du bist ein Organisationtalent durch und durch? Dann werde Teil eines einzigartigen Teams an unseren Standorten Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Köln, Frank...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Executive Housekeeper m / w / d

Assistant Executive Housekeeper m / w / d

Althoff HotelsHamburg
Sehr gute Kommunikationsfähigkleit in Deutsch und Englisch.Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild. Kontrolle der korrekten Zimmerreinigun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Producer - Supremacy Franchise

Executive Producer - Supremacy Franchise

BytroHamburg, Hamburg, Germany
We are currently looking for aExecutive Producer.Take ownership of the performance of various production aspects of the supremacy strategy game portfolio and lead a team of producers assigned to in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant

Executive Assistant

Impuls Personal AGHamburg, Hamburg, DE
Are you the service oriented, flexible assistant with excellent English / German and proven experience who supports our clients four founding partners in administrative and organisational tasks?.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / w / d) im internationalen Umfeld

Executive Assistant (m / w / d) im internationalen Umfeld

Page PersonnelHamburg, Deutschland
Eigener Gestaltungsspielraum •.Bei unserem Kunden handelt es sich um eine.In der neuen Rolle erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein großer Spielraum zur eigenen Gestaltung deiner...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant & People & Culture (m / w / d)

Executive Assistant & People & Culture (m / w / d)

Island Collective GmbHHamburg, DE
Wir sind eine führende Agentur für Live-Kommunikation und entwickeln unvergessliche Markenerlebnisse – von Events über Messen bis hin zu hybriden und digitalen Formaten. Unsere Mission ist es, Mensc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Executive Assistant to the CSO (m / w / d)

Executive Assistant to the CSO (m / w / d)

pluss PersonalmanagementHamburg Hamm
Executive Assistant to the CSO (m / w / d).Teil- oder Vollzeit für unseren Kunden mit Sitz in 20537 Hamburg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Individuelle Vertragsgestaltung.Persönliche Betreuung u...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales Executive

Sales Executive

Eurojob-ConsultingHambourg
Berlin, Hambourg, Francfort-sur-le-Main, Darmstadt, Cologne, Düsseldorf, Dortmund, Münster, Bochum, Essen, Offenbach-sur-le-Main. EJ8485VH Postulez maintenant $( document ).Sauvegarder CDI Autres se...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

LIVION Dr. Bülent Ugurlu GmbHHamburg, Germany
Quick Apply
Livion ist eine moderne Praxis für plastische und ästhetische Chirurgie im Herzen von Hamburg am Neuen Wall.Unser Leistungsspektrum reicht von ästhetischen Eingriffen für Gesicht und Körper bis hin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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Sales Executive Veterinary

Sales Executive Veterinary

MarsHamburg-Altstadt, Hamburg, Germany
Deine Leidenschaft für Tiere trifft auf Deine berufliche Karriere!.Du bist begeistert von der artgerechten Ernährung von Haustieren und möchtest Teil eines innovativen Unternehmens werden, das welt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbHHamburg, Hamburg, DE
About us Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht.Aktuell besetzen wir das Mandat Executive Assistant (m / w / d) für unseren Kunden aus der Chemie-Branche in Ha...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / w / d) in einer Kanzlei

Executive Assistant (m / w / d) in einer Kanzlei

DIS AGHamburg, Hamburg, Deutschland
Sie suchen nach einer Position, in welcher Sie Ihre Qualifikationen im juristischen und kaufmännischen Bereich optimal nutzen können? Sie suchen nach einem Arbeitsumfeld, das sich durch einen moder...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Account Executive - SMB

Account Executive - SMB

Sonia SolutionsHamburg, Germany
Homeoffice
Quick Apply
With Sonia, doctors are successful doctors.We create and deploy AI enhanced solutions that make doctors’ lives easier, patients’ care better, and healthcare systems more efficient.If you’re an intr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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(Senior) Account Executive

(Senior) Account Executive

eagle lsp GmbHHamburg, Hamburg, DE
Eagle lsp ist ein führender Legal Service Provider mit Sitz in Hamburg.Wir bieten innovative digitale Lösungen für Unternehmen, um rechtliche Prozesse effizienter, sicherer und kostengünstiger zu g...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Executive Assistant (m / f / d)

Executive Assistant (m / f / d)

MaerskHamburg,DE
Vollzeit
Supporting the new Area Managing Director & certain ALT members.Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transform...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management mit Zahlenaffinität (m / w / d), Family Office Hamburg, Vollzeit, unbefristet

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management mit Zahlenaffinität (m / w / d), Family Office Hamburg, Vollzeit, unbefristet

PLU Top Assistant GmbHHamburg, Germany
Quick Apply
Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Account Executive

Account Executive

Iron MountainHindenburgstr.162, Hamburg, DEU
Vollzeit
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us.Whether you’re loo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Executive Housekeeper (d / w / m) +++ PRE OPENING +++

Assistant Executive Housekeeper (d / w / m) +++ PRE OPENING +++

Conrad HamburgHamburg
Im Herzen Hamburgs eröffnet im Sommer 2025 das erste Conrad by Hilton in Deutschland.Das luxuriöse Hotel befindet sich im historischen Levantehaus aus dem Jahr 1912, unmittelbar angrenzend an Hambu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Executive Pastry Chef

Executive Pastry Chef

HVJ GmbH & Co. KG Fairmont Hotel Vier Jahreszeiten HamburgHamburg
Besondere Hotels brauchen herzliche Gastgeber, starke Persönlichkeiten und außergewöhnliche Charaktere.Nur so konnte sich das Fairmont Hotel Vier Jahreszeiten in Hamburg seit vielen Jahren seinen P...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Initiativebewerbung - (Executive) Assistant (m / w / d)

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McKinsey & CompanyHamburg
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Dein Herz schlägt für die Dienstleistung und du bist ein Organisationtalent durch und durch? Dann werde Teil eines einzigartigen Teams an unseren Standorten Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Köln, Frankfurt, Stuttgart, München oder Wien.

McKinsey bietet dir ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Umfeld mit individuellen Freiräumen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

McKinsey & Company ist die in Deutschland und weltweit führende Unternehmensberatung für das Topmanagement. Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen – in partnerschaftlicher und enger Zusammenarbeit. Wir bündeln unser spezifisches Branchenverständnis mit funktionaler Exzellenz in Strategie, digitaler Transformation, Talententwicklung und Organisation, Risikomanagement, Corporate Finance, Technologie und Innovation, Marketing und Vertrieb, Design und Prozessoptimierung. Seit 1926 ist es unser Ziel, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten signifikant zu verbessern und für außergewöhnliche Menschen ein außergewöhnliches Berufsumfeld zu schaffen.

Terminplanung sowie Koordination aller relevanten Meetings mit internen Consulting-Teams und Top-Klienten auf C-Level Ebene.

Die Reiseplanung auf globaler Ebene übernimmst du für Deine Partner : innen proaktiv von Buchung bis Reisekostenabrechnung. Du managst das Tagesgeschäft unserer Partner und Partnerinnen und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen.

Als erster Ansprechpartner repräsentierst du McKinsey nach außen in die erfolgreichsten Vorstandssekretariate weltweit.

Bei uns im Büro bist du die Schnittstelle im Team und Unternehmen.

Du übernimmst Projektmanagement als unterstützender Part in diversen Bereichen wie der Planung von Events in Zusammenarbeit mit unserer Events-Abteilung, Planung von Konferenzen oder anderen Initiativen.

Deine Partner : innen unterstützt Dubei der Angebotserstellung oder dem Vorbereiten von Präsentationen und Klientenunterlagen.

Deine Benefits :

  • Einarbeitung : zentrale Willkommensveranstaltung und speziell auf dich zugeschnittenes Einführungsprogramm inklusive individueller Einarbeitung begleitet von deinem Teamlead
  • Flexibilität : Möglichkeit aus dem Home Office und ortsunabhängig (nach Absprache) zu arbeiten, auch aus dem Ausland
  • Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexibilisierte Arbeitsgestaltung und modernem Equipment und Firmen-Smartphone
  • Förderung : regelmäßige Feedbackgespräche, zahlreiche Trainingsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kostenfreie rundum Verpflegung (inkl. Heiß- und Kaltgetränken, Frühstück, Mittagessen und Snacks)
  • Mitarbeiterrabattangebote in Bereichen Tourismus, Einzelhandel und vielem mehr
  • Atmosphäre : offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven und zentralen Standorten inkl. ergonomischen Arbeitsplätzen sowie Parkmöglichkeiten
  • Gesundheit und Sport : betriebliches Gesundheitsmanagement (Corporate-Sportangebote wie z.B. wöchentliche Yogakurse), Kurse zur mentalen Gesundheit und diverse Apps und eine private, kostenfreie Zusatzkrankenversicherung
  • Attraktive, leistungsbasierte und marktorientierte Gehaltsentwicklungsmöglichkeiten mit fixen und variablen Anteilen
  • Social- und Teamevents in deinem Team und / oder in der Office-Community
  • Social Leave Möglichkeiten für dein Ehrenamt

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagment, als (Europa- / Fremdsprachen) Sekretär : in, als Fremdsprachenkorrespondent : in, Hotelfachmann / Hotelfachfrau / Bürokauffrau / Assistenz oder in einer anderen dienstleistungsorientierten Branche oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Du hast bereits (erste) Erfahrung als (Executive) Assistant sammeln können, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder auf Vorstandsebene
  • Du hast Freude an der Dienstleistung und bist ein wahres Organisationstalent
  • Du bist stark in deiner Kommunikation in deutscher wie in englischer Sprache aber auch zwischenmenschlich mit Empathie
  • Souveränität und Dynamik sind kein Fremdwort für dich.Auch in hektischen Phasen behältst Du einen kühlen Kopf
  • Du agierst verantwortungsbewusst und vorausschauend
  • Eine motivierte Persönlichkeit zeichnet dich aus
  • Weiterentwicklung liegt dir am Herzen
  • Die Kommunikation auf Augenhöhe mit dem Senior Management bringt dir Freude
  • Mit den gängigen IT-Tools / Apps bist du vertraut und hast einen guten Blick auf das Große / Ganze