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Head of office Jobs in Gondelsheim

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Head of office • gondelsheim

Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden
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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Megaforce Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbHWeingarten (Baden), Baden-Württemberg, Germany
Megaforce ist ein international tätiges Unternehmen mit Standorten in Europa, Asien und Lateinamerika.Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und den Bau von temporären Bauten, Sonderkonstruktio...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

DIS AGBruchsal, Baden-Württemberg, DE
Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dann suchen wir Sie als Office Manager...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
Services & Parts Back Office

Services & Parts Back Office

Eberspächer GroupBaden-Württemberg, DE
Ob Fahrzeugheizungen, Klimasysteme, Fahrzeugelektronik oder Abgastechnik : Als einer der führenden Systementwickler und -lieferanten der globalen Automobilindustrie steht die Eberspächer Gruppe für ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
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Duales Studium Bachelor of Arts BWL – Versicherung, Finanzdienstleistungen oder Center of Finance Bankenvertrieb (m / w / d)

Duales Studium Bachelor of Arts BWL – Versicherung, Finanzdienstleistungen oder Center of Finance Bankenvertrieb (m / w / d)

R+V Versicherung AGBretten, Baden-Württemberg, Germany
Mit 9 Millionen Privat- und Firmenkunden ist die R+V einer der größten Versicherer Deutschlands.Weg in den passenden Beruf zu begleiten und zu fördern. Du interessierst dich für Finanzthemen, möchte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Sales - BW

Head of Sales - BW

DSJ GlobalBaden-Württemberg
Unbefristet
Are you an experienced sales professional with a passion for leadership and logistics? We are seeking a dynamic and results-driven Head of Sales to oversee our vibrant sales team in the Baden-Württ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Operations (m / w / d)

Head of Operations (m / w / d)

QRC GroupBaden-Württemberg
June 2024 I Marion Käser-Seitz.Sie möchten einen bedeutsamen Beitrag zu einer funktionierenden Kreislaufwirtschaft leisten? Dann ist diese Postion genau das Richtige für Sie! Die Expertise unseres ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Director ­­ / ­­ Head of Global Brand Strategy & Marketing Planning (m­­ / ­­f­­ / ­­d)

Director ­­ / ­­ Head of Global Brand Strategy & Marketing Planning (m­­ / ­­f­­ / ­­d)

BLANCO GmbH + Co KGOberderdingen, DE
BLANCO is the premium brand for the well-thought-out kitchen water place in private homes.Holistic, seamlessly integrated BLANCO UNITs for drinking, preparation and cleaning noticeably enhance the ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Intership : Development of A Kinetic Model for Solvolytic Depolymerisation of Polymers

Intership : Development of A Kinetic Model for Solvolytic Depolymerisation of Polymers

Fraunhofer-GesellschaftPfinztal
As one of the oldest and largest Fraunhofer institutes, the Fraunhofer Institute for Chemical Technology ICT has special expertise : by linking the diverse research fields of polymer engineering, ch...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden
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Duales Studium Bachelor Of Laws (LL.B)

Duales Studium Bachelor Of Laws (LL.B)

Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg #finanzamt #lzfd #lokMühlacker
Finanzbeamte / -r im gehobenen Dienst.Standortwahl (es gibt 62 Ausbildungsämter im ganzen BundesLänd).Verständnis für rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge. Die unterschiedlichen Aufgabenbereic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Head of Department – Mechanical Engineering (m / f / d)

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Volocopter GmbHBruchsal, Baden- Württemberg, DE
Here at Volocopter, we are the pioneers of electric air taxis (electric vertical takeoff and landing aircraft - eVTOLs).We have pledged to bring sustainable urban air mobility to life by getting el...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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BACHELOR OF Arts ( B.A.) Fachbereich Holz

BACHELOR OF Arts ( B.A.) Fachbereich Holz

Münchinger Holz GmbHÖtisheim, Deutschland
Die Münchinger Gruppe ist ein mittelständisches Unternehmen mit weltweitem Vertrieb hochwertiger Holzprodukte für Fensterbau und gehobenen Innenausbau.Wir verfügen über ein...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Finance & Administration - Riwald Electronics Recycling

Head of Finance & Administration - Riwald Electronics Recycling

ArcelorMittalBaden-Württemberg, Germany
At our location in Eppingen we are looking to strengthen our management team with immediate effect for a.Head of Finance & Administration . Management and further development of the finance...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Vertriebsassistenz / Office Manager (w / m / d)

Vertriebsassistenz / Office Manager (w / m / d)

BrunelWaldbronn, Germany
Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of E-Commerce - Biotech (m / w / d)

Head of E-Commerce - Biotech (m / w / d)

HaysBaden-Württemberg
Head of E-Commerce - Biotech (m / w / d).Festanstellung durch unseren Kunden Baden-Württemberg Startdatum : sofort Referenznummer : 769907 / 1. Diesen Job teilen oder drucken.Gesamtverantwortung für das E-C...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
VP Global Head of Legal (f / d / m)

VP Global Head of Legal (f / d / m)

Taylor RootBaden-Württemberg
Unbefristet
Unsere Mandantin ist ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich engineering / manufacturing.Aufgrund starken Wachstums sucht man nun einen. VP Global Head of Legal (w / d / m).Auf der Position lei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Sales Technical Service D-A-CH

Head of Sales Technical Service D-A-CH

SulzerBruchsal, DE
Head of Sales Technical Service D-A-CH (m / f / d) - Full Time - Germany.Sulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and deve...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Manager (m / w / d) | Bretten

Front Office Manager (m / w / d) | Bretten

DORMERO HotelsBretten
Unser Team in unseren DORMERO Hotel Bretten sucht ab sofort einen #fancy Front Office Manager (m / w / d) mit großem Organisationstalent und dazu noch viel Spaß an der Arbeit.Sie sind bereit, mit uns g...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Global Head of Controlling (f / m(d)

Global Head of Controlling (f / m(d)

NextPharmaBaden-Württemberg, DE
Global Head of Controlling (f / m(d).We are one of the leading European contract manufacturers in the pharmaceutical, biotech and healthcare sectors, with some 2,500 employees in Germany, France, Fin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Procurement / Supply Chain Management (m / w / d)

Head of Procurement / Supply Chain Management (m / w / d)

Hanseatische PersonalkontorBaden-Württemberg
Kooperative Führung von über 20 Mitarbeitenden in den Bereichen Einkauf & Logistik.Weiterentwicklung sämtlicher Einkaufsaktivitäten, inkl. Verhandlungen mit internationalen Lieferanten sowie Anp...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Marketing LAB & CCS (m / w / d)

Head of Marketing LAB & CCS (m / w / d)

Straumann GroupBaden-Württemberg
Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (US applicants only).Straumann Group is an equal opportunity employer and will not discriminate against any employee or applicant for employment on...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Megaforce Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbHWeingarten (Baden), Baden-Württemberg, Germany
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Megaforce ist ein international tätiges Unternehmen mit Standorten in Europa, Asien und Lateinamerika. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und den Bau von temporären Bauten, Sonderkonstruktionen und modularen Systemen für Events, Messen und Großveranstaltungen weltweit.

Unsere über 30-jährige Erfahrung macht uns zu einem der führenden Anbieter für temporäre Infrastrukturlösungen – von klassischen Bühnen bis hin zu komplexen Sonderbauten für internationale Veranstaltungen. Mit Tochtergesellschaften wie Megaforce ASIA und Megaforce LATAM sind wir global aufgestellt und arbeiten eng mit internationalen Kunden und Partnern zusammen.

Als modernes Unternehmen legen wir großen Wert auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung suchen wir einen Office Manager (m / w / d), der unsere Büroabläufe koordiniert und mitgestaltet.

Büroorganisation & Verwaltung

  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Pflege und Aktualisierung von Telefonlisten
  • Koordination von Visitenkarten, Mail-Signaturen und Firmenschildern
  • Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsberechtigungen
  • Verwaltung und Instandhaltung der Büroausstattung (Drucker, Telefone, IT-Zubehör)
  • Koordination von Reinigungspersonal, Handwerkern und externen Dienstleistern
  • Ansprechpartner für Mietverträge, Versicherungen und Bürosicherheit (z.B. Brandschutz, Erste-Hilfe)
  • Verbesserung des Workflows in der Büroorganisation
  • Pflege des Bestellsystems für Büro- und Verbrauchsmaterial

Event- & Meeting-Management

  • Organisation von internen Meetings inkl. Catering
  • Planung und Durchführung von Betriebsveranstaltungen
  • Planung von Teamevents, Firmenausflügen und Workshops
  • Koordination und Versand von Weihnachtskarten und Präsenten

    • Onboarding & Mitarbeiterbetreuung

  • Bereitstellung von Arbeitskleidung, Firmen-Equipment und Willkommenspaketen
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Verwaltung von Firmengiveaways

    • Kommunikation & Schnittstellenfunktion

  • Versand und Verwaltung von Rund-Mailings
  • Unterstützung bei internen und externen Anfragen
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. HR, Einkauf, Buchhaltung)

    • Reiseorganisation & Reisekostenmanagement

  • Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und Bahnreisen für Mitarbeiter
  • Verwaltung von Firmenkreditkarten und Spesenabrechnungen
  • Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei Visaanträgen oder internationalen Reisedokumenten

    • Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung

  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung für Führungskräfte
  • Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumenten
  • Protokollführung bei Meetings
  • Unterstützung bei vertraulichen und administrativen Aufgaben
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Kommunikation erforderlich)
  • Spanischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
  • Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Diskretion und Zuverlässigkeit, insbesondere bei sensiblen Themen
  • Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein offenes, herzliches Team mit flachen Hierarchien
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Moderne Ausstattung und flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen