Management assistant Jobs in Bramsche

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Die Verwaltung von morgen denkt, lebt und arbeitet vernetzt.
Sie übernimmt digitale Verantwortung für Prozesse, Daten und IT-Systeme. Und wir machen‘s möglich: Mit rund 300 Kolleginnen und Kollegen konzipieren, vertreiben und betreuen wir seit über 20 Jahren aus Osnabrück und Braunschweig moderne IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Bei der ITEBO findest Du also einen Job mit Zukunft, bei dem Du Dich für das Gemeinwohl einsetzt und in Sachen Digitalisierung ganz vorn mit dabei bist.

Als: Auszubildende/-r Kauffrau / Kaufmann IT-System-Management (w/m/d)

Das Wichtigste im Überblick

• Ausbildungsdauer: 3 Jahre, im Wechsel in der Schule sowie bei uns im Büro.
• Einsatzort: In Osnabrück, hauptsächlich in der Dielingerstraße, also mitten in der Stadt.
• Teamgröße: 20 fröhliche und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen im Vertriebs-Team
• Tools: Laptop, iPad, Headset, Rucksack, Microsoft365, ERP Business Central, DMS
• Das Besondere: Arbeiten in einem modernen, rollenbasierten Umfeld mit flachen Hierarchien – du kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen
• Direkter Einblick in Vertrieb, Außendienst und Marketing eines kommunalen IT-Dienstleisters
• Kombination aus technischem Know-how und kaufmännischem Verständnis
• Gestaltungsspielraum: Deine Ideen zählen – ob bei Kampagnen, Prozessen oder anderen Ideen
• Ein kollegiales Team, das Kommunalität, Digitalisierung und Teamgeist lebt

Deine Mission

• In Deiner Ausbildung beschäftigst Du Dich mit der Digitalisierung der Geschäftsprozesse und Workflows unserer Kunden.
• Du lernst die Geschäftsbereiche und insbesondere das Vertriebs-Team kennen. Sowie zeigen wir Dir, wie Du die Arbeitsabläufe und bspw. das Dokumentenmanagement unserer Kunden analysierst und ihre Bedarfe für die benötigte Hardware- und Softwarestruktur zur Digitalisierung dieser Prozesse ermittelst.
• Wir arbeiten Dich in unsere Produkte, Services und IT-Lösungen für Kommunen ein
• Im Tagesgeschäft unterstützt Du uns mit der Erstellung von Angeboten, Pflege von Kundendaten, Bearbeitung von Anfragen
• Deine Mitarbeit bei der Vorbereitung von Kundenterminen und Präsentationen ist ebenso gefragt
• Weiter bekommst Du erste Einblicke in Marketingaktivitäten, z. B. Websitepflege, Newsletter oder Kampagnenplanung

Die Herausforderungen der Ausbildungsstelle liegen darin:

• technische IT-Themen mit betriebswirtschaftlichem Denken zu verbinden,
• die Bedürfnisse öffentlicher Verwaltungen zu verstehen und in verständliche IT-Lösungen zu übersetzen
• In einem dynamischen, digitalen Umfeld mitzudenken und Veränderungen aktiv mitzugestalten

Dein Profil

• Mit einem guten Realschulabschluss ist der erste Schritt getan. Klar, Abi oder Fachabi geht auch.
• Du möchtest gern im Zukunftsfeld der Digitalisierung von Geschäfts- und Arbeitsprozessen Fuß fassen.
• Logisches, strukturiertes Denken zeichnet Dich aus und Du kannst Dich mündlich wie auch schriftlich gut ausdrücken.
• Du gehst offen auf andere Menschen zu und magst den herzlichen Austausch, denn Du wirst viel Kontakt im Team und zu unseren externen Kunden haben.

Deine Vorteile bei uns

• Drei lebhafte Jahre voller Praxiserfahrung.
• Drei Jahre volle Unterstützung durch deine Kollegen und dein Team
• 30 + 2 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Eine hohe Übernahmechance in unseren Bereich – wenn alles passt.
• In den Einführungstagen lernst du deine Azubikolleginnen und -kollegen kennen.
• Unsere Azubiworkshops und die Azubisprechstunden erleichtern dir den Einstieg ins Berufsleben.
• Gezielte Trainings zur Prüfungsvorbereitung nehmen dir das Lampenfieber.
• Vermögenswirksame Leistungen helfen dir jetzt schon bei der Altersvorsorge.