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Office coordinator • frankfurt

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Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator

Design Offices GmbHFrankfurt am Main, Hessen, Deutschland
Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator.Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator. Frankfurt am Main, Deutschland.Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge and...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager

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Joss SearchFrankfurt, Hesse, Germany
Office Manager / Business Support Team Manager / Events Manager.Global Private Equity Firm - Frankfurt.Incredible salary / bonus, plus benefits including parking space!. A reputable, well-establishe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
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Airfreight Coordinator

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Alchemy Global Talent SolutionsFrankfurt, Hesse, Germany
Logistics Coordinator, Air Freight - Frankfurt, Germany.We are looking for a highly organised logistics professional with experience in air freight operations and international transport coordinati...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Logistics Coordinator

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SF EXPRESS (EUROPE)Frankfurt am Main, Hesse, Germany
Our company is the largest integrated logistics service provider in China and the fourth largest in the world, has consistently built on its service capabilities and has diversified into seven segm...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
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Learning Coordinator

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NIITFrankfurt, DE
NIIT is a leading Skills and Talent Development Corporation that is building a manpower pool for global industry requirements. The company, which was set up in 1981 to help the nascent IT industry o...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Office Administrator

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AvomindFrankfurt am Main, HE, DE
Reporting to the Regional Sales Director, the Office Admin is responsible for supporting daily administrative and operational tasks to ensure the smooth functioning of the Frankfurt office.This rol...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Workplace Coordinator (m / w / d)

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Unique ProfessionalsFrankfurt am Main, Hesse, Germany
Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei r...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Transportation Coordinator

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Henry ScheinFrankfurt
As the largest provider of health care products and services to office-based dental and medical practitioners, Henry Schein Inc. Ranked first in its industry on the FORTUNE® World's Most Admired Com...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
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Office Manager

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SpenglerFoxEschborn, Hesse, Germany
Office Manager, Eschborn, Germany.We are seeking a proactive and detail-oriented Office Manager to support daily operations in the Eschborn office. This role offers broad responsibility in maintaini...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Office Manager

Office Manager

Williams Lea Germany GmbHFrankfurt
Up to €30,000 pro rata per annum, depending on experience.Monday-Friday between the hours of 9am-6pm.Fluency in German and English is required. Williams Lea seeks an Office Manager to join our team!...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
Office Coordinator Germany

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BioMarinKronberg, Germany
Our Commercial organization leads our global sales and marketing strategies around the world.Our integrated team continues to solidify BioMarin’s commercial presence in the United States and Europe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager

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ZoomlionFrankfurt, Hesse, Germany
Office Manager - (idealerweise mit Sprachkenntnissen in Mandarin).Administrative Unterstützung des Vertriebsteams bei der Geschäftsentwicklung. Verantwortlich für Verwaltung, Bürobetrieb und Wartung...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Facilities Coordinator

Facilities Coordinator

NewmarkFrankfurt am Main, Hesse, Germany
We are seeking a highly organized and service-focused.This role serves as a key point of contact for employees, visitors, vendors, and the global Facilities Management team, ensuring that the workp...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Office Coordinator / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

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Moody'sFrankfurt
Moody’s is a developmental culture where we value candidates who are willing to grow.So, if you are excited about this opportunity but don’t meet every single requirement, please apply! You may be ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Assistant

Office Assistant

JOB AGFrankfurt am Main, Hessen, DE
Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet Office Management umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.Gute Err...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office and Administration Coordinator

Office and Administration Coordinator

Flowtec GroupFrankfurt am Main, Hesse, Germany
Office & Administrative Coordinator (m / w / d).Vollzeit, vor Ort – mit Sitz in Frankfurt am Main.Ein international tätiges Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Lieferung von...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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Office Coordinator / Front Office Manager (m / w / d) •

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TIMEConsult GmbHFrankfurt am Main, Hesse, Germany
Unser Kunde ist eine internationale Investmentbank.Tief verwurzelt in der Mainmetropole, schreibt das Unternehmen seit über 200 Jahren weltweit seine Erfolgsgeschichte. Das zentralgelegene Frankfurt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Stunden
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Office Manager : in

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mtm Consulting GmbHFrankfurt am Main, Hesse, Germany
Im Kundenauftrag suchen wir am Standort Frankfurt eine.Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich des allgemeinen Office Managements. Unterstützung bei Reiseplanung und -organisation.Ansprechpart...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
Office Manager

Office Manager

dentsuFrankfurt
The purpose of this role is to manage all aspects of the office operations and facilities functions of the agency at a mid-large sized office location, including developing and implementing strateg...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator

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Design Offices GmbHFrankfurt am Main, Hessen, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator

Vollzeit

  • Frankfurt am Main, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 18.06.25

Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegnet. An unseren inspirierenden Locations erwartet dich eine boomende Branche und ein expansionsstarkes Umfeld mit flachen Hierarchien, außergewöhnlichem Team-Spirit und Kollegen, die Erfolge gemeinsam feiern. Zusammen mit dir verwirklichen wir eine Vision : Die Arbeitswelt nicht nur zu verändern, sondern besser zu machen.

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.

Unsere Vision : Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.

Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.

Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir stellen ein :   Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator

Standort : Design Offices Frankfurt

Eintri ab sofort

Anstellung : Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartnerin : Bianca Steigauf

Das bieten wir dir :

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
  • Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
  • Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
  • OpenUp : Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
  • Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
  • DO.Akademie : E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
  • Kostenlose Getränke für dein Wohlbefinden

    • Diese Aufgaben erwarten dich :

  • Als Empfangsmitarbeiter : in in Frankfurt begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Office und in der Coworking-Lounge.
  • Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
  • Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
  • Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business.
  • Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
  • Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards am Standort Frankfurt eingehalten werden.

    • Dafür bringst du mit :

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder in der Bürokommunikation.
  • Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
  • Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent für Verwaltungsaufgaben zählen zu deinen Stärken.
  • Du glänzt als guter Gastgeber : in mit ausgeprägter Kundenorientierung.
  • Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

    • Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

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    Wir freuen uns auf dich!

    Über Design Offices

    Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

    Neugierig : Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie :    www.designoffices.de / familie

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    2008 in Nürnberg gegründet, hat sich Design Offices als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office- sowie Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung und beeindruckendem Design. Das Unternehmen ist schon jetzt mit über 500 Mitarbeitern an mehr als 35 Standorten in den Metropolen Deutschlands präsent.

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