Office Coordinator (m/w/d)

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Berufsglück #ZukunftGestalten

Das sind Wir;

Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen.

Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

Ihre Orizon Pluspunkte

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt / Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau / eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung / Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft;

für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).

• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen).

Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Insights

Beauftragt sind wir von einem Servicedienstleistungsunternehmen, welches Investmentfonds in den Bereichen Buchhaltung, Recht und Administration unterstützt.

Gesucht wird ein Mensch im Back Office. Es ist im hohen Maße international. Viele Daten müssen verarbeitet werden, viele Aufgaben koordiniert werden.

Zwei Tage HomeOffice / Woche sind möglich. Die Arbeitszeit kannst du dir einteilen, wie es gut für dich ist.

Das Unternehmen ist ein globaler Marktführer im Bereich Fondsdienstleistungen, Corporate Governance und verwandten Asset-Dienstleistungen mit Mitarbeitern an 50 Standorten weltweit.

Mit über 1,8 Billionen US-Dollar an verwalteten Vermögenswerten bieten sie End-to-End-Lösungen und außergewöhnlichen Service, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.

Über das Team & die Geschäftsabteilung :

Die Fondsverwaltung ist das Kerngeschäft und der alternative Vermögens- und Buchhaltungsservice gehört zu den angesehensten der Branche.

Die kontinuierlichen Investitionen in Lern- und Technologielösungen gewährleisten, dass die Mitarbeiter in der Lage sind, ein nahtloses Kundenerlebnis zu bieten.

Als Kernmitglied des Teams wirst du hauptsächlich mit Fondsgesellschaften zusammenarbeiten, um den Kundenunternehmen wichtige Unterstützung bei ihren Unternehmensinvestitionsstrukturen zu bieten und ihnen zu helfen, die zunehmenden regulatorischen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, die die Branche prägen.

Tasks

Verstehen komplexer Sachverhalte : Analyse und Interpretation komplexer rechtlicher und unternehmensbezogener Zusammenhänge.

Vorbereitung von Gesellschafterverträgen : Erstellung und Prüfung von Verträgen für unsere Kunden.

Teammanagement, Anleitung und Rückmeldung : Leitung und Betreuung des Teams, inklusive Leistungsbewertung und Feedback.

Verantwortung für rechtliche und unternehmensbezogene Angelegenheiten von Immobilienkunden : Verwaltung und Überwachung aller relevanten rechtlichen und geschäftlichen Aspekte.

Pflege von Kundeneinheiten und Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften : Sicherstellung, dass alle Kundenentitäten den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.

Kommunikation mit Kunden, Citco-Abteilungen, Beratern und Behörden : Professioneller Austausch und Beratung.

Zusammenarbeit mit dem Exzellenzzentrum und Durchführung von KYC / AML-Prozessen : Koordination mit unserem Centre of Excellence und Bearbeitung der Know Your Customer (KYC) und Anti-Money Laundering (AML) Prozesse.

Bereitstellung von Direktorenmandaten und Erstellung rechtlicher Dokumente : Übernahme von Mandaten und Erstellung sowie Prüfung relevanter juristischer Dokumente.

Signalisierung von rechtlichen / steuerlichen Problemen : Identifizierung und Kommunikation von potenziellen rechtlichen und steuerlichen Problemen.

Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsbemühungen : Proaktive Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Vertriebsstrategien.

SkillSet #Erfahrung #Motivation

Abschluss in Unternehmensrecht : Vorzugsweise mit 3-5 Jahren relevanter Erfahrung.

Erstes Staatsexamen : Von Vorteil.

Erfahrung mit Real Asset-Investmentstrukturen : Von Vorteil.

Risiko-orientierter, aber kundenorientierter Ansatz : Fähigkeit, Risiken zu erkennen und gleichzeitig kundenorientierte Lösungen zu bieten.

Kenntnisse des deutschen Gesellschaftsrechts und der Vorschriften : Notwendig.

Kommerzielles, serviceorientiertes, praktisches und dynamisches Auftreten : Mit einem internationalen Mindset.

Kenntnisse oder Erfahrungen mit KYC- und AML-Verfahren : Von Vorteil.

Bereitschaft zur Weiterentwicklung : In den Bereichen Finanz-, (internationales) Steuer- und Gesellschaftsrecht.

Verantwortungsbewusst und zuverlässig : Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten.

Sprachkenntnisse : Fließend in Englisch und gute Deutschkenntnisse.

Wir sind Berufsglückfinder mit dem schönsten Job der Welt - "Jetzt suchen wir Deinen!"

Fühlst Du Dich so, dass Du im Berufsglück angekommen bist? Entspricht Dein Job Deinen Lebenszielen?

Was ist für Dich heute und in den nächsten Jahren beruflich besonders relevant? Was bedeutet Karriere für Dich, und was wäre ein guter nächster beruflicher Schritt?

Gibt es einen Wunscharbeitgeber oder eine Zielposition?

Was würde Dich besonders glücklich machen?

Was bist Du bereit für Dein Glück im Beruf zu tun?

Die Antworten gibst Du Dir selbst und gerne später auch mir ;o

Wenn Du neugierig auf eine Veränderung bist, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.

Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten Dir eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen;

Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum.

Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Dein persönliches Berufsglück ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Deinen Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können.

Vertraue uns, Du wirst feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.