Office Coordinator (m/w/d)

Office Coordinator (m / w / d)

Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden.

Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer Unit Kanzleien eingebettet in die große Orizon-Familie.

Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

Beauftragt sind wir von einem Servicedienstleistungsunternehmen, welches Investmentfonds in den Bereichen Buchhaltung, Recht und Administration unterstützt.

Gesucht wird ein Mensch im Back Office. Es ist im hohen Maße international. Viele Daten müssen verarbeitet werden, viele Aufgaben koordiniert werden.

Zwei Tage HomeOffice / Woche sind möglich. Die Arbeitszeit kannst du dir einteilen, wie es gut für dich ist.

Das Unternehmen ist ein globaler Marktführer im Bereich Fondsdienstleistungen, Corporate Governance und verwandten Asset-Dienstleistungen mit Mitarbeitern an 50 Standorten weltweit.

Mit über 1,8 Billionen US-Dollar an verwalteten Vermögenswerten bieten sie End-to-End-Lösungen und außergewöhnlichen Service, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.

Über das Team & die Geschäftsabteilung :

Die Fondsverwaltung ist das Kerngeschäft und der alternative Vermögens- und Buchhaltungsservice gehört zu den angesehensten der Branche.

Die kontinuierlichen Investitionen in Lern- und Technologielösungen gewährleisten, dass die Mitarbeiter in der Lage sind, ein nahtloses Kundenerlebnis zu bieten.

Als Kernmitglied des Teams wirst du hauptsächlich mit Fondsgesellschaften zusammenarbeiten, um den Kundenunternehmen wichtige Unterstützung bei ihren Unternehmensinvestitionsstrukturen zu bieten und ihnen zu helfen, die zunehmenden regulatorischen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, die die Branche prägen.

Tasks

Verstehen komplexer Sachverhalte : Analyse und Interpretation komplexer rechtlicher und unternehmensbezogener Zusammenhänge.

Vorbereitung von Gesellschafterverträgen : Erstellung und Prüfung von Verträgen für unsere Kunden.

Teammanagement, Anleitung und Rückmeldung : Leitung und Betreuung des Teams, inklusive Leistungsbewertung und Feedback.

Verantwortung für rechtliche und unternehmensbezogene Angelegenheiten von Immobilienkunden : Verwaltung und Überwachung aller relevanten rechtlichen und geschäftlichen Aspekte.

Pflege von Kundeneinheiten und Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften : Sicherstellung, dass alle Kundenentitäten den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.

Kommunikation mit Kunden, Citco-Abteilungen, Beratern und Behörden : Professioneller Austausch und Beratung.

Zusammenarbeit mit dem Exzellenzzentrum und Durchführung von KYC / AML-Prozessen : Koordination mit unserem Centre of Excellence und Bearbeitung der Know Your Customer (KYC) und Anti-Money Laundering (AML) Prozesse.

Bereitstellung von Direktorenmandaten und Erstellung rechtlicher Dokumente : Übernahme von Mandaten und Erstellung sowie Prüfung relevanter juristischer Dokumente.

Signalisierung von rechtlichen / steuerlichen Problemen : Identifizierung und Kommunikation von potenziellen rechtlichen und steuerlichen Problemen.

Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsbemühungen : Proaktive Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Vertriebsstrategien.

SkillSet #Erfahrung #Motivation

Abschluss in Unternehmensrecht : Vorzugsweise mit 3-5 Jahren relevanter Erfahrung.

Erstes Staatsexamen : Von Vorteil.

Erfahrung mit Real Asset-Investmentstrukturen : Von Vorteil.

Risiko-orientierter, aber kundenorientierter Ansatz : Fähigkeit, Risiken zu erkennen und gleichzeitig kundenorientierte Lösungen zu bieten.

Kenntnisse des deutschen Gesellschaftsrechts und der Vorschriften : Notwendig.

Kommerzielles, serviceorientiertes, praktisches und dynamisches Auftreten : Mit einem internationalen Mindset.

Kenntnisse oder Erfahrungen mit KYC- und AML-Verfahren : Von Vorteil.

Bereitschaft zur Weiterentwicklung : In den Bereichen Finanz-, (internationales) Steuer- und Gesellschaftsrecht.

Verantwortungsbewusst und zuverlässig : Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten.

Sprachkenntnisse : Fließend in Englisch und gute Deutschkenntnisse.

Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.

Dein persönliches Berufsglück ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.

Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.

Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.