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Office coordinator Jobs in Mühltal

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Office coordinator • muhltal

Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Office Manager (m / w / d) in Teilzeit

Office Manager (m / w / d) in Teilzeit

Empolis Intelligent Views GmbHDarmstadt, Hessen, Deutschland
Quick Apply
Office Manager (m / w / d) in Teilzeit.Office Manager (m / w / d) in Teilzeit.Du bist ein serviceorientiertes Organisationstalent und würdest gerne für und mit einem sympathischen Team arbeiten? Dann werde...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
Support Office & Contract Administration Assistant

Support Office & Contract Administration Assistant

SercoDarmstadt, Germany
Unbefristet
Serco GmbH has established itself as a strong service provider in the German market, delivering high-quality engineering, technical, and management services across a variety of sectors.From its str...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
Referent (m / w / d) Digital Office

Referent (m / w / d) Digital Office

Volksbank Darmstadt - SüdhessenDarmstadt, Hessen
Die digitale Transformation braucht Gestalter! Für das Digital Office suchen wir einen.Referent (m / w / d) Digital Office. Vollzeit (Teilzeit möglich), unbefristet, Standort Mainz / Groß-Gerau / Darmstadt,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Coordinator (m / w / d)

Office Coordinator (m / w / d)

DIS AGDarmstadt, Hessen, Deutschland
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als.Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!. Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur.Zahlreiche Weiterbildungsmöglic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Translation Coordinator (m / w / d)

Translation Coordinator (m / w / d)

Align TechnologyDarmstadt, DE
To strengthen our Translation Team in Darmstadt, we are looking for you as a Translation Coordinator (m / w / d) (part time) As Translation Coordinator, you will handle and monitor translation projects...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Minijob : Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m / w / d)

Minijob : Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m / w / d)

MOVYNG MEDIA UGDarmstadt, Hessen, Germany
Quick Apply
MOVYNG Media ist eine Agentur für Video- und Content-Produktion mit Fokus auf Employer Branding und Social Media.Wir helfen B2B-Unternehmen, ihre Arbeitgebermarke authentisch zu präsentieren und si...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
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Front Office Agent (all genders)

Front Office Agent (all genders)

IntercityHotel DarmstadtDarmstadt, Deutschland
IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service.Sie sind mehr als nur ein praktischer Aufenthaltsort für Reisende : In unseren IntercityHotels laden wir Gäste dazu ein, sich zu entspannen un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
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Executive Assistant (m / w / d) Board Office

Executive Assistant (m / w / d) Board Office

Döhler GroupDarmstadt, Germany
Interessierst du dich für hochwertige, natürliche und leckere Lebensmittel und Getränke?.Dann bist du bei uns genau richtig! Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten.Döhler ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Senior Project Management Office • (PMO)

Senior Project Management Office • (PMO)

AlnaturaDarmstadt, DE
Senior Project Management Office • (PMO).Sinnvoll für Mensch und Erde“ zu handeln ist unsere tägliche Motivation.Nicht nur beim Entwickeln und Verkaufen unserer Alnatura Bio-Produkte - auch in der A...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
HOME OFFICE - Flexible Arbeitszeiten - Steuerfachangestellte / r (W / M / D)

HOME OFFICE - Flexible Arbeitszeiten - Steuerfachangestellte / r (W / M / D)

TPK Solutions UGDarmstadt, Hessen, Germany
Quick Apply
Harmonie und Spaß an erster Stelle stehen? Dann bist du bei uns genau richtig!.Beruf und Privatleben in Balance zu bringen. Arbeit und Raum zur persönlichen Entwicklung.Du suchst einen Arbeitgeber, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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WHS Coordinator

WHS Coordinator

Amazon Deutschland W29 Transport GmbH - L07Weiterstadt, Hessen, Germany
Arbeitsschutz und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter : innen haben bei Amazon höchste Priorität.Unsere Safety Technicians spielen dabei eine wichtige Rolle. Diese Stelle bietet Dir einen Einstieg in den...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Assistant Front Office Manager (m / w / d) Darmstadt

Assistant Front Office Manager (m / w / d) Darmstadt

International Campus GmbHDarmstadt, Deutschland
Die International Campus GmbH ist ein füh­ren­der Ent­wick­ler, In­ves­tor und Be­trei­ber von Stu­den­ten­wohn­häu­sern und Wohn­lö­sun­gen im Hoch­preis­seg­ment in Deutsch­land, Ös­ter­reich, Ts...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
Site Coordinator

Site Coordinator

Cummins Inc.Gross-Gerau, DEU
In this role, you will make an impact in the following ways : .Assist with Health, Safety, and Environment (HSE) related tasks, ensuring compliance with established guidelines and promoting a safe wo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Agent (STARS) •

Front Office Agent (STARS) •

tristar GmbHDarmstadt, DE
Vollzeit
Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit Ihnen um.Du führst den Check in und Check out unserer Gäste durch.Du übernimmst die Verantwo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Assistenz (m / w / d)

Office Assistenz (m / w / d)

Page PersonnelDarmstadt, Deutschland
Sie suchen einen Job mit Zukunft?!.Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Nanotechnologie, bekannt für seine fortschrittlichen Lösungen und hohen Qualitätsstandards.Mit einem star...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager

Office Manager

NANO Medical GmbHGroß-Gerau, Hessen, Germany
Quick Apply
Die NANO Medical GmbH, Großhändler für Medizintechnik mit Fokus auf Sportmedizin, entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige medizinische Produkte. Mit Engagement und Fachkompetenz treibt unse...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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WHS Coordinator

WHS Coordinator

Amazon Europe CoreWeiterstadt
Der Arbeitsschutz ist wesentlich, um das mentale und körperliche Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Unser WHS Team sorgt gemeinsam mit Manager : innen, Partnerfirmen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
HSE- & CI Coordinator

HSE- & CI Coordinator

Dawn FoodsDarmstadt, Hessen, Germany
In your role as HSE- & CI Coordinator you will be responsible for implementing the health, safety and environmental strategy and maintaining the safety culture of Dawn Foods.You will also support t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager / Executive Assistant (m / f / d)

Office Manager / Executive Assistant (m / f / d)

Energy RoboticsDarmstadt, DE
2.000,00 € monatlich
Ensure the seamless and efficient organization of office operations at our headquarters.Welcome and support customers and guests, providing a professional and hospitable experience.Accurately manag...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager (m / w / d) in Teilzeit

Office Manager (m / w / d) in Teilzeit

Empolis Intelligent Views GmbHDarmstadt, Hessen, Deutschland
Vor 18 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Office Manager (m / w / d) in Teilzeit

Office Manager (m / w / d) in Teilzeit

Teilzeit

  • Darmstadt, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 20.03.25

Deine neue Challenge :

Du bist ein serviceorientiertes Organisationstalent und würdest gerne für und mit einem sympathischen Team arbeiten? Dann werde Teil von unserem Team Empolis. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m / w / d) für unser Büro in Darmstadt in Teilzeit  (20 Stunden / Woche).

Dann warten folgende Aufgaben auf Dich :

  • Office-Allrounder : Du hältst unser Office in Darmstadt am Laufen – von der Organisation bis zum Eventmanagement.
  • Assistenz & Organisation : Du unterstützt unsere Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Travel & Rechnungen : Du kümmerst dich um Reisebuchungen, prüfst Reisekostenabrechnungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
  • Empfang & Gästebetreuung : Du bist die erste Ansprechperson für Besucher
  • innen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen.
  • Telefonzentrale : Du betreust unsere zentrale Anlaufstelle während der Öffnungszeiten.

    • Damit kannst Du bei uns punkten :

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) sowie erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management / Sekretariat.
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office sowie gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit einem sicheren, verbindlichen und freundlichen Auftreten.
  • Deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus - Du hast das Office voll im Griff.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine effiziente Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

    • Darauf kannst Du Dich freuen

  • Perfekter Einstieg :   Damit Du schnell im Team durchstarten kannst, durchläufst Du unseren ideal auf Dich abgestimmten Onboarding-Prozess, bei dem Du zahlreiche Emponauten kennenlernst und optimal auf Deine neue Tätigkeit vorbereitet wirst.
  • Choose your own device :   Wähle Dein Notebook aus unseren modernen Hardware-Paketen aus.
  • Entwicklungsperspektiven :  Wenn Du viel erreichen möchtest und mit Deinen Fähigkeiten überzeugst, dann stehen Dir viele Karrierewege bei Empolis offen.
  • Für Dein Wohl ist gesorgt :  Essensgutscheine, kostenlose Warm- und Kaltgetränke sowie jede Menge Süßigkeiten – alles was das Herz begehrt.
  • Teamspirit :  Durch zahlreiche Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, Teamevents) und standortübergreifende Kommunikation.
  • Verknüpfe das Beste aus zwei Welten :   Start Up-Flair, Duz-Kultur und Agilität meet Professionalität, KI-Pionier, boomende Produkte für namhafte Kunden.
  • Team Empolis :   Wir zählen nicht ohne Grund zu den Top 5 beliebtesten IT-Arbeitgebern in Deutschland. Es warten die besten Kollegen und Kolleginnen auf Dich!

    • Weitere Infos findest Du auf unserer  Karriereseite . Schau auch gerne mal bei unserem  Instagram-Account  vorbei.

    Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte gib auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellungen an.

    Empolis Information Management GmbH - Europaallee 10 - 67657 Kaiserslautern

    Michaela Mourtzios - Talent Acquisition Specialist - [email protected] - www.empolis.com

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