Teamassistenz Jobs in Heidenau

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Sie versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber : innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Am Center for Interdisciplinary Digital Sciences (CIDS) ist ab sofort eine Stelle als

Teamassistenz / Fremdsprachenassistenz (m / w / d)

bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 7 TV-L)

bis 31.10.2025 (Befristung gem. TzBfG), mit bis zu 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten sowie an Beschäftigte der TUD zur Aufstockung von Teilzeitstellen. Bitte vermerken Sie Ihren Wunsch in der Bewerbung.

Aufgaben :

• allgemeine administrative Assistenzaufgaben überwiegend in englischer Sprache u. a. Korrespondenz, Recherchen und Datenpflege in dt. und engl. Sprache
• Unterstützung in organisatorischen und finanztechnischen Belangen wie Erstellen von Beschaffungsanträgen und Auslösen von Bestellungen, Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen (Vorprüfung der Beantragung und Vorprüfung der Abrechnung), Überwachung des Mittelabflusses nach Bewirtschaftungsvorgaben
• Prüfen von Rechnungen, Bestellungen und Lieferungen
• Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen, wie Stellenausschreibungen, Einstellungen, Umsetzungen, Verlängerungen, SHK / FHK / WHK-Angelegenheiten, Praktika, Gastvorträge, Honorarverträge
• weitere administrative Aufgaben wie Unterstützung bei der Inventarisierung und Veranstaltungsorganisation etc.

Voraussetzungen :

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz : Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite für Sie zur Verfügung gestellt.