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Teamassistenz (m / w / d) in der Hörakustik bei iffland hören GmbH & Co.Teamassistenz (m / w / d) in der Hörakustik.Falkenstraße 1, 74072 Heilbronn.
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Teamassistenz Business Management (w / m / d)
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Assistenz Mitarbeiter (m / w / d)
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Teamassistenz (m / w / d)
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StellenbeschreibungIn deiner Position übernimmst du die Erstellung, den Versand und die Nachverfolgung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, kümmerst dich um die Nachbearbeitung, die Abrechnung externer Dienstleistungen sowie um Kostenplanung und Budgetüberwachung im Bereich Business Management. Du bist Ansprechperson, wenn es um eine reibungslose Administration & Office-Organisation geht – inklusive Termin- und Teamkoordination, Büroorganisation, IT- und Materialbestellungen, Vertragsverwaltung sowie der Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Team. Du kümmerst dich um das Reise- und Abrechnungsmanagement – von der Prüfung und Überwachung von Reisebuchungen und -kosten über die Einhaltung von Richtlinien bis hin zur Kostenkontrolle und Abstimmung mit dem Travel Management. Wann immer es um Dokumenten- und Prozessmanagement geht, strukturierst und pflegst du Ablagen, aktualisierst Vorlagen, Checklisten und Prozessdokumente und sorgst für eine transparente, zugängliche Wissensbasis im Team. Nicht zuletzt unterstützt du bei Auswertungen, Präsentationen und Recherchen, übernimmst die Schnittstellenkommunikation zum Marketing inklusive Erstellung von Newslettern und verantwortest die komplette Planung, Organisation sowie Durchführung von regelmäßigen Teammeetings. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise im Projektoffice oder im IT-Umfeld) Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich gefallen uns besonders deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, dein strukturiertes Denken, kombiniert mit Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und der Fähigkeit, auch in dynamischen Phasen Prioritäten klar zu setzen.