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Teamassistenz Jobs in Köln

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Teamassistenz • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen

Sekretärin / Teamassistenz (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Sekretärin / Teamassistenz (gn).Diese Position ist zwischen 30.Struktur, Überblick und Kommunikation sind die Basis eines gut funktionierenden Arbeitsalltags.Für eine Unterabteilung wird eine engag...Mehr anzeigen

Teamassistenz Projektmanagement (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen

Teamassistenz Projektmanagement (gn).Diese Position ist zwischen 42.Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen.PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitie...Mehr anzeigen

Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHGCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
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Die Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG steht seit 1989 für professionelles und modernes Immobilienmanagement im Großraum Köln/Bonn/Düsseldorf.Unser Objektbestand beläuft sich derzeit auf...Mehr anzeigen

Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)

EWD Service GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine.Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d).Die Position ist langfristig angelegt und bietet eine.Entwicklung in Richtung ...Mehr anzeigen

Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) gesucht

Schwertfels Consulting GmbHCologne, NRW, DE
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Du suchst mehr als nur einen Job – einen Platz, an dem du dich fachlich einbringen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig dein Privatleben genießen kannst? Dann bist du hier richtig!.Du übernim...Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d)

DISKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Kanzleiumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d).Eigenständige Organisation und Koordination administrative...Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d)

DIS AGKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d).Haben wir Ihr Interesse geweckt?.Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen ...Mehr anzeigen

Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

LTA Legal & Tax Assekuranzmakler GmbHKöln, DE

Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten.Datenerfassung und Datenpflege.Antrags- und Vertragsbearbeitung.Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.Fundierte MS-Office Kennt...Mehr anzeigen

Teamassistenz Büromanagement (gn)

PS Direkt.comKöln

Teamassistenz Büromanagement (gn) .Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen.PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentl...Mehr anzeigen

Teamassistenz Projektmanagement (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KGKöln

Teamassistenz Projektmanagement (gn) .Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen.PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffe...Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d)

RÖDLKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt.Werde Teil unseres Teams und bring de...Mehr anzeigen

Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

ESG Elektro Service Gesellschaft mbHFrechen, de

Wir sind die ESG Elektro Service Gesellschaft mbH, seit 2004 deutschlandweit am Start und ein führender Anbieter im Bereich Elektrosicherheit und VDE-Prüfung.Was das bedeutet? Wir sorgen dafür, das...Mehr anzeigen

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Teamassistenz (m/w/d)

YER Experts GmbHKöln, de

Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche.Intensive Einarbeitung durch das Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen.JobRad, Urban Sports Club oder EGYM Wellpass etc.Attrak...Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d) ab sofort

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH50825 Köln, Nordrhein-Westfalen

Sie unterstützen die Kunden­betreu­ung in administrativen Prozessen .Sie helfen bei der Erstellung von Angeboten.Sie erstellen Folienmaster und Excel-Sheets.Sie führen die telefonische Korresponden...Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d) im Verkehrsrecht

nextright GmbHKöln, DE

Experten im Verkehrsrecht in Deutschland.Unsere Mission: Die Rechte der Unschuldigen im Verkehrsrecht schnell und unkompliziert durchzusetzen.Unsere Mandanten können sich entspannt zurück lehnen un...Mehr anzeigen

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Teamassistenz (m/w/d)

AlphaConsult Premium KGKöln, Deutschland

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, könne...Mehr anzeigen

Teamassistenz m/w/d

Wrede & Niedecken GmbHWesseling

Erstellung von Ausgangsrechnungen.Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen.Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety und Environment).Erledigung der allgemeinen telefo...Mehr anzeigen

Teamassistenz (w/m/d) Immobilienverwaltung

MÜNCH ImmobiliengruppeKöln, DE

Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die enge Zusammenarbeit und schnelle Kommunikation zwischen allen Ebenen und Fachbereichen (Buchhaltung, Verwaltung, Technik und der Geschäftsführung).Die Weiteren...Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung

Das Personal Ges. für Personal-Service mbHKöln, de

Teamassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung.Erstellung der monatlichen Abrechnung der Leistungen.Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen.Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartner.Orga...Mehr anzeigen

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Sekretärin / Teamassistenz (gn)

Sekretärin / Teamassistenz (gn)

PS DirektKöln, Nordrhein-Westfalen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Sekretärin / Teamassistenz (gn)

  • Bonn

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Struktur, Überblick und Kommunikation sind die Basis eines gut funktionierenden Arbeitsalltags. Für eine Unterabteilung wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die organisatorische Abläufe sicher im Blick behält, Termine koordiniert und als zentrale Anlaufstelle im administrativen Bereich unterstützt. Wer Freude daran hat, Prozesse zu organisieren, verschiedene Aufgaben parallel zu steuern und mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten, findet hier ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Führung des Abteilungssekretariats inklusive der allgemeinen Büroorganisation
  • Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen sowie Unterstützung bei der Koordination von Besprechungen
  • Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Dienstreisen
  • Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Akten und Dokumenten
  • Koordination der Belegung von Sitzungs- und Besprechungsräumen
  • Administrative Unterstützung eines Sprachendienstes, z. B. bei der Beauftragung von Leistungen, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten und statistischen Auswertungen
  • Bearbeitung von Korrespondenz sowie Dokumentation und Terminkoordination
  • Unterstützung bei klassischen Sekretariats- und Büroaufgaben, einschließlich Vervielfältigungs- und Organisationsarbeiten
  • Prüfung und Abgleich von Schriftstücken und Unterlagen

Deine Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team

Das wird dir geboten

  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
  • Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • Fahrtkostenzuschuss
Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.