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Teamassistenz Jobs in Köln

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Teamassistenz • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Teamassistenz & Office Management (gn)

PS Direkt.comKöln

Teamassistenz & Office Management (gn) .Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützt gerne unterschiedliche Bereiche im Tagesgeschäft? ... Mehr anzeigen

Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) gesucht

Schwertfels Consulting GmbHCologne, NRW, DE
Quick Apply

Du suchst mehr als nur einen Job – einen Platz, an dem du dich fachlich einbringen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig dein Privatleben genießen kannst? Dann bist du hier richtig!.Du übernim... Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d) im Business Development

AcadeMedia PreSchools GmbHKöln, DE

Die AcadeMedia PreSchools GmbH ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kindertagess... Mehr anzeigen

Teamassistenz IT (m/w/d) in Linz am Rhein

Basalt-Actien-GesellschaftKöln, DE

Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffenMobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag.Mit insgesamt 350 Standorten in Deuts... Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d)

MTR Legal RechtsanwälteKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Mittelständisch und international.Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht.Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten.Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auc... Mehr anzeigen

TEAMASSISTENZ EMPFANG (m/w/d)

Seapoint Productions GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - vorerst auf ein Jahr befristet - eine:n Mitarbeiter:in in Voll- oder Teilzeit (30-40 Std.Woche) für unser Front Office an unserem Hauptsitz in Köln.Du übe... Mehr anzeigen

Wir suchen eine/n Teamassistenz – auch für Quereinsteiger aus dem Gesundheits- und

Schlun & Elseven Rechtsanwälte PartG mbBKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Das können Ihre künftigen Aufgaben sein:.Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgst dafür, dass alles rundläuft.Digitale Aktenführung und -verwaltung liegen in deiner Hand – ... Mehr anzeigen

Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)

FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food-Non FoodKöln, NRW, DE

Teamassistenz im Bereich Einkauf.Wer wir sind und was wir gemeinsam erreichen möchten:.Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige und struk... Mehr anzeigen

Office Manager / Management Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

GFI – Rheinland GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Für Ihre finanzielle Sicherheit:.Dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits.Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:.Umfangreiche betriebliche Weiterbildungs... Mehr anzeigen

Teamassistenz / Office Management Immobilien (m/w/d) | 75 % (30 Stunden/Woche)

Seffen Immobilien GmbHKöln

Seffen Immobilien GmbH Werde das Herzstück unseres Teams! Teamassistenz / Office Management Immobilien (m/w/d) | 75 % (30 Stunden/Woche) Von Menschen.Seit begleiten wir Menschen bei einer der... Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d)

AlphaConsult Premium KGKöln, Deutschland
Quick Apply

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, könne... Mehr anzeigen

Teilzeit: Teamassistenz (w/m/d) im Startup

nerou GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Die Datenanalyse-Software von nerou unterstützt Betreiber von Kläranlagen bei täglichen Entscheidungen in der Anlagensteuerung.In Kläranlagen müssen komplexe Entscheidungen getroffen werden, um die... Mehr anzeigen

TeamAssistenz (m/w/d) – bis 60.000 €, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten

Die Lawgentur GmbHKöln, NW, DE
Homeoffice

Als Team-Assistenz in einer international tätigen Kanzlei profitierst Du nicht nur von einem sicheren Arbeitsplatz, sondern von einem modernen Umfeld, das Deine Arbeit ernst nimmt und Dich langfris... Mehr anzeigen

Logistics & Claims Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) (Logistik, Disposition,

Revive GmbHKöln-Lövenich, Nordrhein-Westfalen, DE

Bearbeitung und Koordination von Kundenreklamationen.Gewährleistung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation.Pflege, Dokumentation und Nachverfolgung von Problemfällen und Kunden... Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d) im Verkehrsrecht

nextright GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Experten im Verkehrsrecht in Deutschland.Unsere Mission: Die Rechte der Unschuldigen im Verkehrsrecht schnell und unkompliziert durchzusetzen.Unsere Mandanten können sich entspannt zurück lehnen un... Mehr anzeigen

Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KGKöln

Teamassistenz & Office Management (m/w/d) .Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Dann er... Mehr anzeigen

Teamassistenz für Projektmanagement und Innendienst (m/w/d)

Persolib.deKöln, DE

Für ein innovatives Druck- und Werbetechnik-Unternehmen suchen wir aktuell Teamassistenz für Projektmanagement und Innendienst (m/w/d).Am Standort Bergkirchen realisierte unser Partner individuelle... Mehr anzeigen

Initiativbewerbung

Pandomus GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Keine passende Stelle gefunden?.Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns, denn.Kopf in den Sand stecken, sondern Lösungen entwickeln und umzusetzen.Spaß am Umgang mit Menschen haben.Stellen i... Mehr anzeigen

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Teamassistenz & Office Management (gn)

Teamassistenz & Office Management (gn)

PS Direkt.comKöln
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Teamassistenz & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützt gerne unterschiedliche Bereiche im Tagesgeschäft? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Büroalltag sorgst. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und unterstützt die Projektteams bei administrativen Abläufen. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

  • Du bearbeitest die schriftliche Korrespondenz eigenständig, teilweise auf Basis von Phonodiktaten
  • Den E-Mail-Verkehr koordinierst und verwaltest du zuverlässig
  • Die Telefonzentrale betreust du professionell und leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiter
  • Die Projektleitung unterstützt du bei der Pflege, Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen
  • Planunterlagen bereitest du für die technische Weiterbearbeitung durch die Ingenieurteams vor
  • Die Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien koordinierst du eigenständig
  • Den Postein- und -ausgang organisierst und bearbeitest du zuverlässig
  • Gäste und Besucher empfängst du freundlich und betreust diese professionell
  • Bei Besprechungen und Terminen unterstützt du bei organisatorischen Aufgaben und der Bewirtung
  • Du sorgst für strukturierte Büroabläufe und unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Deine Fähigkeiten

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken nach Diktat bringst du mit
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld zeichnet dich aus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sind für dich selbstverständlich
  • Du formulierst Texte sicher, fehlerfrei und eigenständig
  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Word, arbeitest du routiniert
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
  • Organisationstalent, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

  • Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
  • Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
  • Ein Team, das wirklich zusammenhält
  • Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
  • Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
  • Fahrtkostenzuschuss on top
  • Für Bewerber:innen komplett kostenlos
bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist mit ca. 36.000 € brutto jährlich dotiert.