Teamassistenz Jobs in Leipzig
Teamassistenz (m / w / d)
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AlphaConsult KGLeipzig, DeutschlandÜber uns
Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!
Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Leipzig als Teamassistenz (m / w / d) in Direktvermittlung.
Dieses Profil bringen Sie mit :
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengiebt von großem Vorteil
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamorientierte, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Ihre Aufgaben :
Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erstellung von Checklisten und Leitfäden für die Prozessorganisation
Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern
Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben (Protokollführung, Recherchetätigkeiten, Informationsablage / Datensammlung, interne Projektdokumentation)
Planung und Buchung von Reisen
Recherchen, Geschäftskorrespondenz und Ablage
Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Betreuung bei Geschäftsterminen
Unterstützung bei Marketingthemen, wie Beschaffung Marketingmaterial, Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschenken
Allgemeine Büroorganisation sowie Disposition von Betriebsmitteln und Büromaterial
Ihre Vorteile : Gute Bezahlung
Mitarbeiterangebote
Normalschicht
Persönliche Betreuung vor Ort
Premiumjob
Teilzeit möglich
Ansprechpartner
Gina Schwertner
Recruiting
T : 0341308980-0
AlphaConsult KG
Goethestraße 1
04109 Leipzig