Verwaltungswirt Jobs in Weinstadt

Die Universität Stuttgart gehört mit mehr als 6. Beschäftigten, Professorinnen und Professoren, 3. studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zu den bedeutenden Arbeitgebern in der Region Stuttgart. Den rund 22. Studierenden stehen an der Universität Stuttgart über Studiengänge offen. Damit zählt die Universität Stuttgart zu den großen der neun Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Gegründet , kennzeichnet die frühere Technische Hochschule heute ein interdisziplinäres Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften und eine herausragende Stellung als weltweit vernetzte Forschungsuniversität.

Das Dezernat Finanzen der Universität Stuttgart sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung der Abteilung Haushalt und Personalkonten (m / w / d)

Der Gesamthaushalt der Universität Stuttgart umfasst über Mio. Euro im Jahr. Die Abteilung Haushalt des Dezernates Finanzen stellt unter anderem die Mittelverteilung und die Bewirtschaftung des Haushalts der Universität sicher. Die Digitalisierung von Prozessen und die Unterstützung bei der bei der Weiterentwicklung der Einführung eines neuen ERP-Systems sind weitere aktuelle Aufgaben. Das Dezernat Finanzen steht für eine moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung.

Ihr Aufgabengebiet :

Leitung der Abteilung

Verwaltung des Haushalts der Universität Stuttgart sowie die Mittelbewirtschaftung

Erstellung des Haushaltsplanentwurfs / Wirtschaftsplanentwurfs der Universität

Erstellung der Anmeldungen zum Staatshaushalt und der Rechnungslegung

Überwachung des Vollzugs von internen und externen Haushaltsvermerken

Ansprechpartner für Grundsatzfragen im Bereich des Haushalts

Beratung der Dezernatsleitung in haushaltsrechtlichen Fragstellungen

Beratung der dezentralen Universitätseinrichtungen in Finanzfragen

Stellungnahmen im Rahmen von Berufungsverfahren

Zusammenarbeit mit den anderen Dezernatsabteilungen, insb. bei der Weiterentwicklung des Berichtswesens sowie bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Steuerungs- und Allokationsmechanismen der Universität

Erarbeitung von Lösungskonzepten und Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen im Haushaltsbereich für die Dezernatsleitung und Universitätsleitung

Projektmitarbeit bei der Weiterentwicklung des eingeführten neuen ERP-Systems

Aufbau eines Wissensmanagements im eigenen Verantwortungsbereich

Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Standardisierung, Verschlankung sowie Digitalisierung

Weiterentwicklung des Prozesses zur Optimierung von Haushaltsstellen

Was wir Ihnen bieten :

Eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären Umfeld

Eine personell sehr gut aufgestellte Abteilung mit umfangreichen fachlichen Kenntnissen und motivierten Mitarbeitern

Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A14 / Entgeltgruppe E14

Die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung

Zusätzliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive Nutzung von ortsunabhängigen Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW)

Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte per E-Mail mit dem Stichwort „Abteilungsleitung Haushalt“ in einem PDF-Dokument bis einschließlich 30.06. an . Nach dem 30.06. eingehende Bewerbungsunterlagen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 29 statt.

Für Fragen steht Ihnen Herr Röger gerne zur Verfügung (Tel. / -; E-Mail : ).

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Personen mit einem Schwerbehinderungsmerkmal werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Kosten, die durch die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, können wir leider nicht erstatten.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter Anforderungen :

Diplom-Verwaltungswirt / in (FH), Diplom-Finanzwirt / in (allgem. Finanzverwaltung), Bachelor bzw. Master Public Management oder Betriebswirt / in oder ähnliche Qualifikation

mehrjährige Berufserfahrung im Haushalts- und Finanzwesen im öffentlichen Bereich

Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht

Kenntnisse des Hochschulrechts und Erfahrungen in den Strukturen einer Hochschule

Erfahrung in der Gestaltung und Digitalisierung von Prozessen und Organisationsstrukturen sind von Vorteil

Erfahrung mit ERP-Systemen – idealerweise mit SAP

Mehrjährige Führungserfahrung

Serviceorientierung, Lösungsorientierung und Eigeninitiative

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Betriebliche Altersvorsorge - Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Massage) - Home Office - Sport- und Freizeitangebote - Dienstlaptop - Flexible Arbeitszeit - Verkehrsmittelzuschuss - Weiterbildungsmöglichkeiten