Assistent*in (m/w/d) der International Max Planck Research School (IMPRS)
Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) in Heidelberg ist mit etwa 330 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Elternzeitvertretung eine*n
Assistent*in (m / w / d) der International Max Planck Research School (IMPRS)
in Teilzeit (28 Wochenstunden), Kennziffer 387
Sie sind verantwortlich für die operative Unterstützung des Koordinators der IMPRS bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben und stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
Die Stelle ist befristet bis 30.06.2026.
Ihre Aufgaben :
- Unterstützung des Koordinators bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung
- Organisatorische Begleitung der Bewerbungsverfahren
- Unterstützung von ausländischen Studierenden bei Ankunft und während des Aufenthalts in Heidelberg bei logistischen Fragen
- Buchung von Hotel- und Gästezimmer für Bewerber*innen und Gäste
- Vorbereitung der Belege für die Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Workshops und Assistenz bei der Durchführung (z. B. der Summer School)
- Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterial
- Selbstständiges Formulieren von Briefen und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Anfertigen von Tabellen, Übersichten; Unterstützung beim Schreiben von Berichten
- Unterstützung bei weiteren organisatorischen Tätigkeiten am Institut
Ihr Profil :
- Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse im Assistenzbereich und konnten bereits Berufserfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld sammeln, vorzugsweise in einer Forschungseinrichtung.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse und professionelle, kommunikationssichere Englischkenntnisse mit.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik, Windows, Office-Programmen und Webanwendungen setzen wir voraus.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Engagement, Diskretion und diplomatisches Geschick sowie selbstständige Arbeitsweise aus.
- Einen besonderen Wert legen wir auf Teamgeist, Zuverlässigkeit, interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung sowie Verhandlungsgeschick, verbunden mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten.
Wir bieten :
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 9a
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und Sozialleistungen vergleichbar zum öffentlichen Dienst
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Die Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden unter Berücksichtigung von festen Terminen, z. B. während der Summer School oder des Auswahlverfahrens für Doktorand*innen
- Zuschuss zum Jobticket
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungseinrichtungen
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen.
Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten ([email protected]), zum Thema Schwerbehinderung an Ralf Launhardt ([email protected]).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.12.2024 ausschließlich online.
Weitere Informationen über das MPIA finden Sie unter www.mpia.de bzw. über die IMPRS unter https : / / www.imprs-hd.mpg.de / .
Erste telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr apl. Prof. Christian Fendt, Tel. 06221 582-387.
Assistent*in (m/w/d) der International Max Planck Research School (IMPRS)
Assistent*in (m/w/d) der International Max Planck Research School (IMPRS). Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) in Heidelberg ist mit etwa 330 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute. Sie sind verantwortlich für die operati...
Projektassistenz (m/w/d) der DKTK School of Oncology und der DKTK Koordinierungsstelle als Vertretung in Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Als Projektassistenz der DKTK School of Oncology und der DKTK Koordinierungsstelle sind Sie in das wissenschaftliche Team der zentralen Koordinierungsstelle des DKTK in Heidelberg eingebunden, organisieren zentrale Weiterbildungsangebote und unterstützen bei der Koordination zentrenübergrei...
Ausbildung Feinwerkmechaniker/in (m/w/d) Start September 2025
Neben Wissenschaftler:innen sind unter anderem Techniker:innen und Elektroniker:innen an der Konstruktion und Entwicklung der dafür notwendigen Technologien beteiligt. Du hast einen guten Haupt- oder Realschulabschluss oder einen Abschluss der 2-jährigen Berufsfachschule Fachrichtung Feinmechanik. D...
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Elternzeitvertretung)
Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Unsere Bibliothek ist auf ihren Gebieten die größte juristische Spezialbibliothek in Europa und eine der größten der Welt. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwü...
Projektmanager:in (m/w/d) für die NCT School of Clinical Cancer Research
Sie haben die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in der Ausbildung und Weiterbildung von Forscher:innen und Studienpersonal wahrzunehmen, indem Sie die standortübergreifenden NCT Education and Training-Aktivitäten unterstützen. Ausarbeitung und Koordination von NCT-standor...
Duales Bachelorstudium „B.Sc. Betriebswirtschaft – International Management“ in Kooperation mit unserem Praxispartner tecis Finanzdienstleistungen AG
Dabei folgen sie der Philosophie: „Wir beraten unsere Kunden so, wie wir selbst beraten werden wollen – individuell, leidenschaftlich-kompetent und unter Ausschluss unpassender Produkte" . Ein integriertes Auslandssemester an einer europäischen Partnerhochschule. Allgemeine Hochschulreife (Abit...
Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf
Eine Stellenanzeige von Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht. Verantwortung für die Organisation und fachliche Leitung der Sachgebiete Finanzen und Einkauf. Sicherstellung und Durchführung aller Anforderungen in der Kosten- und Leistungsrechnung. Prüfung, Bearbeit...
Projektassistenz (m/w/d) der DKTK School of Oncology und der DKTK Koordinierungsstelle als Vertretung in Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau. Betreuung des Programms zur Vergabe von Reise- und Rotationsstipendien, die dem internationalen wissenschaftlichen Austausch der teilnehmenden Medical und Clinic...
Automobil-Assistent/in für Temporäreinsätze in der Region Baden (M/W/D)
Dabei spielt es für uns keine Rolle, ob Sie qualifizierter Berufsmann, Quereinsteiger oder Hilfsarbeiter sind und über wie viel Berufserfahrung Sie verfügen. Abgeschlossene Ausbildung als Automobil-Assistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation. Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in...
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Alternativ: eine andere kaufmännische oder weinbezogene Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in Kombination mit großem Interesse am Thema Wein. Mit Sitz auf der historischen Burg Schaubeck verbinden wir jahrhundertealte Weinbaukunst mit modernen, nachhaltigen Ansätzen und verfolgen das Ziel, u...