Wir suchen: Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Assistenz (w / m / d) der GeschäftsführungGemeinsam. Sicher. Mobil.Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.

000 Autobahnkilometer verantwortlich.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte.

So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten : Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistenz (w / m / d) der Geschäftsführungfür unsere Zentrale in Berlin .

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere : Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine der Geschäftsführung sowie die dazugehörige Vor- und NachbereitungÜbernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der UnterlagenOrganisation und Abrechnung der Reisen des GeschäftsführungEmpfang und Betreuung von Gästen und TerminpartnernAktive Nachverfolgung von aktuellen Themen der GeschäftsführungOrganisatorische Begleitung von Projekten im Bereich Personal sowie die Erstellung von Präsentationen und BerichtenDas sollten Sie mitbringen : Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und ErfahrungenMehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung bzw.

in einer vergleichbaren FührungsebeneErfahrungen in einer organisations- und standtortübergreifenden ZusammenarbeitSehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)Grundkenntnisse der Gesetze im Aufgabenfeld (z.

B. Betriebsverfassungsetz, Arbeitsgesetz, Tarifverträge)Zu Ihren persönlichen Stärken zählen : Persönliche Integrität und ZuverlässigkeitSehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte Gesprächs-, Konflikt- und VermittlungskompetenzAnalytische und konzeptionelle FähigkeitenAusgeprägte KommunikationsfähigkeitDas erwartet Sie bei uns : Sicherheit und FairnessSicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende UnternehmenskulturFamilie und FreizeitMobiles Arbeiten / Telearbeit / flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder PflegePersönliche MobilitätJobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche WeiterentwicklungFinanzielle Vorteile13.

Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu BundesimmobilienGesundheitBetriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im BetriebsdienstHaben Sie Fragen zu unseren Mitarbeiterangeboten?

Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 10 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn.

Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden. Kontakt : Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw.

Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne : Stephan Wolfert E-Mail : [email protected] wir Sie von uns überzeugt haben und Sie uns kennenlernen möchten, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung .

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich.

Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.Die Autobahn GmbH des Bundes Zentrale Heidestraße 15 10557 Berlinwww.

autobahn.deDetaillierte Informationen zur Vergütung finden Sie in der Entgelttabelle des Tarifvertrags.Gemeinsam Großes bewegen : Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt.

Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten.

Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht / Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.

Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.