Assistenz (m/w/x) - internationale Sozietät

Wir für Dich :

Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m / w / d) vor, die zu Dir passen.

Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an!

Durch unsere jahrelangen Geschäftsbeziehungen zu renommierten "High Professional" - Kunden, können wir Deine Bewerbung dennoch favorisiert platzieren oder finden gemeinsam mit Dir einen noch attraktiveren Arbeitgeber (m / w / d)

Und das Beste : Unser Rundumservice ist für Dich absolut kostenfrei!

Assistenz (m / w / d) - internationale Sozietät

Einsatzort : Essen, Ruhr

Art(en) der Anstellung : Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Arbeitszeit : 20 bis 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben :

• Als engagierte Assistenzkraft (m / w / d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich
• Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m / w / d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache
• Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit
• Dabei zählt sowohl das physische, aber auch das digitale Dokumenten,- und Aktenmanagement zu Deinem Verantwortungsbereich
• Dein Organisationstalent zeigt sich ebenfalls in der Termin,- und Reiseplanung und dem damit verbundenen, administrativen Aufwand

Dein Mehrwert :

• Um als Assistenz (m / w / d) in einer internationalen Sozietät tätig werden zu können, bringst Du bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d) , Bürokauffrau / Bürokaufmann (m / w / d) , Kaufmann für Büromanagegement / Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) , Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation (m / w / d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung , mit
• Die tägliche Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich eine Leichtigkeit
• Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift
• Auf Grund Deiner guten Auffassungsgabe bist du in der Lage, deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren
• Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m / w / d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich

So kommst Du zu uns :

• schnell und unkompliziert über WhatsApp unter 0176
• per E-Mail an unter Angabe der Stellenbezeichnung
• über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
• das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite

Du hast weitere Fragen?

Unsere Branch Managerin, Gertrud Remong, steht Dir gerne telefonisch unter zur Verfügung.

Impuls Personal GmbH

Königstraße 10

40212 Düsseldorf

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Abteilungen : 2 / 1 / Office und Accounting / Assistenz, 2 / 6 / Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe