Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die ITK Ingenieure Service GmbH ist eine führende Ingenieur-Beratungsgesellschaft mit Sitz in Essen-Kettwig. Seit 2003 entwickeln wir anspruchsvolle IT-Strategieprojekte mit den Schwerpunkten Datennetzwerke, Telekommunikation und Rechenzentren.

Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand, großen Konzernen sowie dem Gesundheitswesen und öffentlichen Sektor.

Zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir ab sofort eine / n engagierte n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d).

Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Meeting-Management : Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
• Reiseplanung : Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Büroorganisation : Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten
• Ansprechpartner*in : Du bist der erste Kontakt für alle Fragen rund um das Office-Management
• Administrative Koordination : Du unterstützt bei der Optimierung und Koordination administrativer Prozesse

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im IT- oder Marketingbereich
• Hohes Maß an Organisationstalent, Sorgfalt und Pünktlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Tools
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kolleg*innen, Kunden und Vorgesetzten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen und eine hohe Serviceorientierung

Benefits

• Ein kleines, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
• Gestaltungsfreiheit und die Chance, deine Ideen einzubringen
• Ideale Arbeitszeiten für Berufsrückkehrer und Mütter.
• Betriebliches Altersvorsorge
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Freitags Homeoffice-Tag
• Kostenlose Getränke
• Regelmäßige Teamevents

Wenn du Interesse hast, ein Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft der ITK Ingenieure Service GmbH mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Die ITK Ingenieure Service GmbH ist eine führende Ingenieur-Beratungsgesellschaft mit Sitz in Essen-Kettwig. Seit 2003 entwickeln wir anspruchsvolle IT-Strategieprojekte mit den Schwerpunkten Datennetzwerke, Telekommunikation und Rechenzentren.

Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand, großen Konzernen sowie dem Gesundheitswesen und öffentlichen Sektor.