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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

FLH GmbH
Ismaning, DE
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Diese Aufgaben erwarten Dich

Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden sowie Geschäftspartner für alle Belange

des Office Managements egal ob schriftlich, per Telefon oder persönlich

  • Du unterstützt das Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Zusammenstellung aller dafür

notwendigen Unterlagen und fungierst als Gastgeber für interne und externe Gäste

Das Reise- und Fuhrparkmanagement für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter gehört ebenso zu Deinen

Aufgaben

Daneben arbeitest Du aktiv in Projekten mit und bist auch bereit, eigenständig Projekte zu übernehmen

Damit begeisterst Du uns

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung mit

einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen

  • Einschlägige Berufserfahrung im Office Management bzw. in Assistenzaufgaben
  • Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Gute Kenntnisse in Outlook, Teams und anderen Office Programmen, sowie im Umgang mit modernen

Kommunikationsmitteln

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Sehr gute Karriereperspektiven sowie die Chance auf fachliche & persönliche Weiterentwicklung
  • Spaß & Freude an der Arbeit mit vielen Benefits - z.B. bAV, Urban Sports Club, Bike-Leasing, Kaffee-, Obst-& Schoko-Flat
  • Die Möglichkeit im Sektor Digitalisierung mitzugestalten und spannende Herausforderungen zu lösen
  • Die Möglichkeit, abteilungsübergreifende Themen mitzugestalten und voranzutreiben
  • Ein agiles Umfeld, um neue Ideen zu entwickeln und einen persönlichen Einfluss auszuüben
  • Modernes & professionelles Equipment
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeiten, um Dir eine optimale Work-Life-Balance zu gewähren
  • Vor 12 Tagen
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