Assistent:in Immobilien-Management (m|w|d)
Die Position
Bei der zu besetzenden Vakanz der Assistent : in (m w d) handelt es sich um eine Nachfolgebesetzung in Zusammenhang mit einer Erweiterung des Verantwortungsbereiches.
Die Aufgaben sind geprägt durch einerseits wiederkehrende Themen, andererseits aber auch Vielfalt, Abwechslung sowie interessante Projekttätigkeiten.
Folgende Aufgaben werden Ihnen anvertraut :
- Organisatorische Unterstützung bei allen Aufgaben im Bereich der Verwaltung gewerblicher und Wohnimmobilien
- Gewährleistung reibungsloser Abläufe, die Dinge einfach im Blick haben
- Beauftragung und Koordination von Fremdfirmen
- Laufendes Monitoring von Fristen sowie ggfs. Anpassung bei vertraglichen Sachverhalten (Mietverträge, Vertragsmodelle, evtl. Mietzinsanpassungen)
- Verarbeitung von Umsatzmeldungen und Plausibilitätsprüfungen
- Planung und Kontrolle gesetzlich vorgeschriebener Wartungen und Prüfungen (bspw. PVO-Prüfungen bei Gewerbeimmobilien)
- Vor- und Nachbereitung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Planung und Organisation von Events (bspw. Jahrestreffen der externen Vertrags- und Kooperationspartner)
- Unterstützung in Fragen des Energiemanagements
- Ggfs. zu einem späteren Zeitpunkt Monitoring gebäuderelevanter Versicherungen
Die Anforderungen
Als ideale : r Kandidat : in fühlen Sie sich wohl in einem familiären, modernen Umfeld mit Du-Kultur , kurzen Kommunikationswegen und wertschätzendem Miteinander.
Sie verfügen über Berufserfahrung im Immobilien-Management, idealerweise im Umfeld gewerblicher Vermietungen und finden neue, vielseitige Themen spannend.
Das bringen Sie am besten mit :
- Kaufmännische Ausbildung idealerweise im Immobilien- bzw. Facilitybereich
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Immobilien-Management, idealerweise im Bereich Gewerbeimmobilien
- Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Betriebskostenabrechnungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Interesse an vertragsrechtlichen Themen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und positives Mindset
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Lust auf Fort- und Weiterbildung
Assistent/in Property Management (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine/n engagierte/n Assistent/in Property Management. Ein modernes Büro in Hamburg mit einer guten öffentlichen Verkehrsanbindung. Assistent/in Property Management (m/w/d). Das kaufmännische Property Management umfasst sämtliche Aufgaben vom Abschl...
Assistent/in Property Management (m/w/d)
Ein modernes Büro in Hamburg mit einer guten öffentlichen Verkehrsanbindung. Assistent/in Property Management (m/w/d). Das kaufmännische Property Management umfasst sämtliche Aufgaben vom Abschluss und der Betreuung aller Mietverträge, der Rechnungslegung und Objektbuchhaltung bis hin zum Facility M...
Assistent/in Property Management (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine/n engagierte/n Assistent/in Property Management. Ein modernes Büro in Hamburg mit einer guten öffentlichen Verkehrsanbindung. Assistent/in Property Management (m/w/d). Das kaufmännische Property Management umfasst sämtliche Aufgaben vom Abschl...
Assistent/in Property Management (m/w/d)
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Assistent/in Property Management (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine/n engagierte/n Assistent/in Property Management. Assistent/in Property Management (m/w/d) Wir, die DRG Deutsche Realitäten GmbH sind auf die Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden jeglicher Nutzungsart spezialisiert. Das kaufmännische Proper...
Assistent/in Office Management (m/w/d)
Assistent/in Office Management (m/w/d) Swietelsky BauGmbH; Niederlassung Ebersberg. ...
Assistent:in Immobilien-Management (m|w|d)
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Assistent*in Asset Management Europa in Teilzeit, 20-25h/Woche
Ansprechpartner*in für Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen in administrativen Belangen. Wenn Sie auf der Suche nach einer Assistenzfunktion sind, in der aktives Mitdenken gefragt ist, sind Sie hier richtig. Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent, das auch in stürmischen Zeiten den Überb...
Sekretär(in) / Management Assistent(in)
Verwaltung und Organisation des Terminkalenders des Managements, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und Reisen. Im Glomin GmbH schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die Schaffung einer inklusiven Umgebung für alle Mitarbeiter ein. Glomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren. Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Pfaffenhofen a. Sie er...