Sachbearbeiter:in Zentraler Einkauf (w/m/d)
Die FH Aachen gehört zu den größten und wichtigsten Fach hochschulen Deutschlands. An den beiden Stand orten Aachen und Jülich studieren mehr als 14.
000 Studierende in rund 80 Studien gängen vor allem in den klassischen MINT-Fächern wie Mathematik, Informatik, Natur wissen schaften und Technik sowie Wirtschafts wissenschaften und Gestaltung.
Durch die Lage im Drei ländereck Deutschland-Niederlande-Belgien und Kooperationen mit zahl reichen und bedeutenden ausländischen Partner hochschulen ist Internationalität selbst verständlich.
Im Dezernat III Finanzen der FH Aachen ist die folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen
Sachbearbeiter : in Zentraler Einkauf (w / m / d)
Kennziffer : 31-1511)
- Beratung und Strukturierung von Leistungsbeschreibungen
- Beratung der beteiligten Fachbereiche und zentralen Einrichtungen in vergabe-, vertragsrechtlichen sowie kaufmännischen Fragestellungen
- Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen (Verbrauchsmittel, Geräte, sonstige Dienst leistungen) für verschiedene Fachbereiche, Zentrale Einrichtungen und die Zentral verwaltung nach GWB, VgV, LHO, VOL, VOB, UVgO bzw.
nach aktuell gültigen Gesetzen / Verordnungen und unter Beachtung der jeweils gültigen Richtlinien sowie landesrechtlichen Bestimmungen
- Überwachung der dazu erforderlichen finanziellen Ressourcen sowie Rechnungs bearbeitung
- Bearbeitung von Leistungsstörungen
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirt schaftslehre, Verwaltungs wissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Textverarbeitung und Tabellen kalkulation
- Grundkenntnisse des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO, VOB, VOL) und des Haushaltsrechts sind vorteilhaft
- Erfahrung im Einkauf ist vorteilhaft
- strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck
- sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucks vermögen, auch in englischer Sprache
- ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV L
- eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9b bewertet ist
- eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 32,50 Stunden (keine weitere Reduzierung des Stundenkontingents möglich)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice)
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.