Personalsachbearbeiter*in

Die Fraunhofer-Einrichtung für Wertstoffkreisläufe und Ressourcenstrategie IWKS entwickelt zirkuläre Materialien und materialwissenschaftliche Technologien für eine ultimativ nachhaltige, abfallfreie Kreislaufwirtschaft.

In enger Verzahnung mit Hochschulen, anderen Fraunhofer-Instituten und Industriepartnern forschen die rund 90 Mitarbeitenden an der Substitution kritischer Rohstoffe durch nachhaltigere Alternativen und erarbeiten Lösungen zur intelligenten Regeneration zukunftsweisender Materialien sowie zu deren energieeffizienter Rückgewinnung als nachhaltige Präkursoren für die Produktion.

Das Ziel des Fraunhofer IWKS ist es, Forschungserkenntnisse für Industrieunternehmen anwendbar zu machen. Gemeinsam mit unseren Partnern leisten wir so einen wertvollen Beitrag zu einer Transformation der Industrie und einem gesunden Planeten.

Es erwartet dich eine spannende Aufgabe, in der du die Personalabteilung durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt.

Du bist eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Du hast Freude daran, als Dienstleister für Mitarbeitende und Vorgesetzten zu agieren und punktest durch Souveränität und Organisationsgeschick?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen!

Für unseren Standorte in Alzenau und in Hanau (Großraum Aschaffenburg / Frankfurt am Main) suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n : Personalsachbearbeiter*in (ca. 25 Stunden / Woche) :

Was Du bei uns tust

• Mitarbeit innerhalb des Recruitings, wie Erstellung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Kandidaten bis Vertragserstellung nach TVöD Bund
• Bearbeitung von Einstellungen und Vertragsänderungen für Mitarbeitende, Studenten und Praktikanten
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten von der Einstellung bis zum Austritt
• Pflege der digitalen Personalakten und Schnittstelle zur Entgeltabrechnung
• Mitarbeit in spannenden HR-Projekten, z. B. Vorbereitungen von lokalen Jobmessen

Was Du mitbringst

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswerterweise mit Weiterbildung zur*m geprüften Personalfachfrau / -mann IHK oder einer gleichwertigen Weiterbildung
• mind. 2jährige Berufserfahrung in der Personalarbeit (u. a. in der Vorbereitung personeller Maßnahmen gem. BetrVG, Erfahrung in den Grundsätzen der Vergütung sowie von gesetzlichen Anforderungen)
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, WissZeitVG, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie dem Betriebsverfassungsgesetz sind von Vorteil
• Einen sicheren Umgang in der Anwendung von Rechtsvorschriften (Arbeitsgesetze, Betriebsvereinbarungen, Organisationsanweisungen etc.)
• Umfassende IT-Kenntnisse von MS Office und SAP
• Sicheres und freundliches Auftreten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Hohes Interesse sich in neue Themen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Du erwarten kannst

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Umsetzung eigener Ideen
• Eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Angebote für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und fachlicher Austausch innerhalb des Fraunhofer Netzwerkes
• Gute Work-Life-Balance, z. B. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf : Eltern-Kind-Büro, Lebenslagencoaching, Kinderbetreuung und Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc.
• Betriebliche Altersvorsorge und tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Sehr gute Verkehrsanbindung an die A3 / A45 und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Kostenlose Parkplätze

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind jedoch an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.

Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt?