Sachbearbeiter im strategischen Facilitymanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter im strategischen Facilitymanagement (m / w / d)

• Dezernat Gebäudewirtschaft
• 38,5 Stunden
• Auf 24 Monate befristet
• Ab 01.11.2024
• Eingruppierung gemäß TV-L
• Bewerbungsfrist : 30.09.2024

Uniklinikum Erlangen

• Dezernat Gebäudewirtschaft
• Funktionsbereich Betriebsbüro
• Nadine Moore
• Maximiliansplatz 2
• 91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

• Jessica Mayer
• Funktionsbereich Betriebsbüro

Veröffentlicht seit : 30.08.2024

Job-Nr. : 8990

Klingt spannend? Das sind wir

Die Fachabteilung strategisches Facilitymanagement umfasst die Funktionsbereiche Betriebsbüro, Dokumentationsmanagement und Gebäudeinformationssystem.

Ziel der Fachabteilung ist die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infrastruktur, um die Geschäftsziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen.

Das Betriebsbüro ist zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange des Dezernats Gebäudewirtschaft. In unserem Funktionsbereich kümmern sich sechs Mitarbeitende mit moderner und zeitgemäßer Büroausstattung um die täglichen Geschäftsprozesse und fungieren als Schnittstelle mit unseren Dienstleistern.

Darüber hinaus besteht eine enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungsleitungen, technischen Betriebsleitungen sowie den Fachgruppenleitungen und zahlreichen Fachgruppen.

Die Aufgaben

• Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung
• Die Postbearbeitung
• Telefonische sowie schriftliche Korrespondenzen mit Kollegen und Fremdfirmen
• Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebstechnischen Ersatz- und Verschleißteilen sowie Betriebsmitteln
• Angebotseinholung und -bearbeitung
• Bestellwesen
• Rechnungsbearbeitung sowie Reklamationsbearbeitung
• Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV
• Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instandhaltungs- und Rahmenverträgen
• Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen sowie Berichten im Qualitätsmanagement und können diese auswerten
• Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungsmaßnahmen mit

Das Know-how dafür

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie können gut und sachlich kommunizieren
• Sie sind ein Teamplayer (m / w / d) und können gleichzeitig eigenständig und zielorientiert arbeiten
• Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement
• Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, und Sie sind bereit, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu absolvieren
• Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen

Zusätzlich von Vorteil

Sie verfügen über Kenntnisse in der VOB, VgV, in SAP CO / IM, tangro BWF, speedikon C

Das bieten wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt

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