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Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Bürogebäude
Deine Aufgaben
- Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs beim Kunden, hierzu gehört die professionelle und freundliche Unterstützung von Kunden, Gästen und Dienstleistern
- Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketempfang sowie Paketversand
- Besuchermanagement von Kunden und weiteren Gästen, Konferenzraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events
- Verwaltung und Dokumentation von Zutrittsausweisen, Anwesenheit etc.
- Unterstützung administrativer Tätigkeiten für den Kunden wie etwa die Organisation des Fuhrparks (TÜV- und Werkstatttermine, Reifenwechsel) einschließlich Fahrzeugannahme und Rückgabe, Ausgabe von Büromaterialien, Parkplatzverwaltung, Obst- und Cateringbestellungen, Mithilfe im Brandschutzteam
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Bewerber aus dem Hotelfach oder einschlägige Berufserfahrung
- Professionelles, freundliches und offenes Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein vertrauenswürdiges Auftreten runden Dein Profil ab
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Bürogebäude
Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs beim Kunden, hierzu gehört die professionelle und freundliche Unterstützung von Kunden, Gästen und Dienstleistern. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketempfang sowie Paketversand. Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein vertrauenswürdige...
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Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
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