Vertriebsassistenz / executive Assistant (m/w/d)

Mit mehr als Positionen im Pharmabereich und einem Kundenkreis aus den weltweit reno mmier testen Healthcare- und Pharma-Unternehmen der Welt zählen wir, Careforce GmbH , zu den führenden Unternehmen in der Personalberatung und -vermittlung für Fach- und Führungskräfte.

In Direktvermittlung oder in Arbeitnehmerüberlassung bieten wir dir spannende Optionen sowie eine langfristige Begleitung und Perspektive für deine Karriere in der Pharma-Branche.

Hast Du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe und ein dynamisches Umfeld ? Wir suchen Vertriebsassistenz / executive Assistants (m / w / d) für ein namhaftes pharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland.

Spannende Aufgaben :

• Administrative Unterstützung des Vertriebsleiters (u. A. Reise- und Terminplanung, Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Spesenabrechnungen)
• AnsprechpartnerIn für AD und Bezirksleitung
• Organisation von internen Meetings / Veranstaltungen und Mitwirkung bei deren Planung und Gestaltung sowie Zusammenarbeit mit Veranstaltungs agenturen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsfolien für Meetings
• Koordination von Reisearrangements, Terminen und Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen
• Unterstützung bei der Budget- und Rechnungsverwaltung
• Vorbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

Das wünschen wir uns :

• Hohe Zuverlässigkeit , ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten,
• Lösungsorientierte , agile Art mit offener, konstruktiver und ehrlicher Kommunikation,
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung mit funktionsüber greifender Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Motivation , Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Schnelle Auffassungsgabe und genaues und zuverlässiges Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
• Humor, Freundlichkeit und Teamgeist

Benefits :

• Ein angenehmes Arbeitsklima und freundliches Miteinander im Team
• Flexible Arbeitszeiten, 50 % Homeoffice
• Eine spannende Aufgabe und neue Herausforderung
• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Careforce für eine langfristige Perspektive und Sicherheit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eine persönliche und individuelle Betreuung : von der Bewerbung bis zur Einstellung und darüber hinaus

Die Aufgabe reizt dich und du findest dich in dem Profil wieder?

Nimm gerne Kontakt zu uns auf, um mehr über diese und weitere spannende Stellen zu erfahren.

Oder bewirb dich direkt und unkompliziert über unser Jobportal oder per Mail an %20%0A%20%20%20

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Professionelles Bewerbungsverfahren mit wertschätzendem Umgang

Kununu-Bewertung 11 / 18

der bestmögliche Einstieg in den Pharmaaußendienst

Kununu-Bewertung 04 / 20

Sehr empfehlenswert, insbesondere für Anfänger, aber auch für Berufserfahrene. Sehr gute Arbeitsbedingungen.

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