Project Governance Analyst (m/w/d)

Für unseren Stab Zentrales Projektmanagement suchen wir einen

Project Management Officer (m / w / d)

Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen oder Kassel erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche grundsätzlich teilbar ist.

Die ekom21

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie unternehmen im Bereich IT-Komplett lösungen für den öffent lichen Dienst. Als das größte BSI-zertifi zierte IT-Dienst leistungs unter nehmen in Hessen, mit einem umfas senden Produkt- und Dienstleis tungs port folio, betreuen wir über 500 Kun den mit 29.

000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mit arbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirt schaftet.

Das Lösungs portfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Software lösungen bis hin zu maßgeschnei derten Beratungs leistungen.

Ihre Aufgaben und Verantwort lichkeiten

• Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen
• Sie übernehmen definierte Service-Leistungen laut Service katalog und entwickeln diese weiter
• Sie stellen die einheitliche und nachhaltige Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten des Unternehmens sicher
• Das Verwalten und die Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
• Ebenso das Verwalten von Projektideen, -anträgen, Projektänderungen und Abschluss berichten
• Zu Ihren Aufgaben zählt das Dokumentieren und Visualisieren von Prozess übersichten, Prozessen und Prozess schnittstellen für den Projekt management prozess
• Sie pflegen die Projektstände des Projektportfolios im Projektmanagement-Tool sowie bereiten geeignete Maßnahmen / Entscheidungs grundlagen für die Geschäftsführung im Rahmen des Projekt portfolios auf
• Sie organisieren das Projektcontrolling und stellen ein standardisiertes Berichtswesen, ein Änderungs management und Projektdokumentationen sicher
• Sie sind verantwortlich für die Weiter entwicklung und Optimierung des Projekt management-Standards und entsprechender Prozesse im Unternehmen
• Sie erstellen die Dokumentation im Rahmen ISO 9001 : 2015 und ekom21-Projektmanagement-Standards
• First-Level-Support für das Projektmanagement-Tool des Unternehmens

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 10 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer end gültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

Ihre Bewerbung

Die ekom21 KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig be rück sichtigt.

ekom21 KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum 28.04.2024 über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.

Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am 08.05.2024 in Gießen stattfinden wird.

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt allen unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden.

Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder abge schlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Umfeld oder vergleichbar mit mehrjähriger und ein schlägiger Berufs erfahrung (mind.

3 Jahr Vollzeit äquivalent); Schwerpunkt Projekt management wünschens wert

• Zertifizierte Fortbildung im Projekt management nach einem anerkannten Standard (bevorzugt Certified Project Management Associate IPMA® Level D) wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Multi projekt management (Steuerung und Planung des Projekt portfolios) und Qualitäts management wünschenswert
• Bereitschaft zum permanenten Lernen und zur Weiter bildung
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Service orientierung
• Sehr gute Kenntnisse im Einsatz der Microsoft Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio) sowie gute Kenntnisse unterschiedlicher PM-Tools
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Ver antwort ungs bewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
• Mobilität (Führerschein Klasse B)

Das bieten wir Ihnen

• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
• Fahrrad-Leasing über die ekom21
• Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
• Strukturierte Einarbeitung
• Eine offene Unternehmenskultur
• Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Ihre Ansprechpartnerin

Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an :

Frau Celina Gries

ekom21 KGRZ Hessen

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Robert-Bosch-Straße 13

64293 Darmstadt

celina.gries AT ekom21.de

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden.

Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen.

Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung.

Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.

Die ekom21 KGRZ Hessen ist zerti fiziert nach ISO 27001 auf der Basis von IT Grund schutz durch das Bundes amt für Sicher heit in der Infor mations technik

2018 by ekom21 KGRZ Hessen, Körper schaft des öffent lichen Rechts, Marketing / V2 Gießen, Mittel hessen. Alle Rechte vor be halten.

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2024-06-03T20 : 59 : 59.999Z FULL TIME EUR

YEAR null

2024-04-04

Darmstadt 64293 Robert-Bosch-Straße 13

49.87127520000001 8.6273071

Gießen 35398 Carlo-Mierendorff-Straße 11

50.59905 8.66096

Kassel 34134 Knorrstraße 30

51.289768 9.4768704