Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte (EG 10 TV-L)
Das L andesamt f ür F inanzen ( LfF ) ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz.
Zu unseren Aufgaben gehört u.a. die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz.
Mit Einführung des Integrierten Systems für das Personalmanagement und die Bezügeabrechnung (IPEMA®) für die rheinland-pfälzische Landesverwaltung wurde das IPEMA® - Service -Center (ISC) als zentrale Einheit für die Wartung des Regelbetriebs, Anpassung bzw.
Erweiterung des IPEMA®-Systems, Service Management sowie Steuerung und Kontrolle aller Abrechnungsläufe installiert.
Das Integrierte Personalmanagementsystem IPEMA® auf Basis der Standardsoftware SAP S / 4HANA wird in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung eingesetzt und wird beim Landesamt für Finanzen betrieben.
Für das IPEMA® - Service -Center (ISC) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Sachbearbeiter*in (m / w / d)
in der fachlichen und technischen IT-Administration
für die Digitalisierung der Personalakte
Die Software eGov-Suite der Firma Fabasoft soll als digitale Personalakte (DiPa) in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung, in Ergänzung des IPEMA® Personalmanagements- und Bezügeabrechnungssystems Rheinland-Pfalz, eingeführt werden.
Die neu eingeführte digitale Personalakte soll zentral im Landesamt für Finanzen für das ganze Land Rheinland-Pfalz betreut werden.
Auf das Arbeitsverhältnis findet der Tarifvertrag der Länder (TV-L) Anwendung. Die Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Regelungen in der Entgeltgruppe 10 TV-L .
Ihre Aufgaben :
- Zentrale IT-fachliche / technische Administration
- Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen, die durch die fachliche IT-Administration nicht gelöst werden können
- Zuarbeit bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und ggfs. Unterstützung bei und Durchführung von Schulungen
- Installation von Fabasoft Produkten
- Technische Konfiguration und Aktualisierung von technischen Konfigurationen
- Verwaltung von Dateivorlagen, Schriftguttypen und Aktenplänen (anlegen, bearbeiten, löschen)
- Verwaltung von Zeichnungsbildungsregeln (mit Informationen zu z.B. Aktenplan, Metadaten der Schriftgutobjekte, Zeichenketten, etc.)
- Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Metadaten von Schriftgutobjekten, Veränderung von Metadatentypen
Ihr Profil :
Abgeschlossene, IT-einschlägige Berufsausbildung oder im Rahmen einer der ausgeschriebenen Tätigkeit entsprechenden Berufserfahrung erworbene entsprechende Fähigkeiten und Kenntnisse
Darüber hinaus sind wünschenswert und von Vorteil :
- Entsprechende praktische und nachweisliche Berufserfahrung sowie Fertigkeiten und tiefgehende Kenntnisse - u.a. in folgenden Bereichen : Organisation der Verwaltung IT-Organisation und IT-BetriebSchriftgutverwaltung der öffentlichen VerwaltungMS-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Funktionalität von Dokumenten-Management Systemen und VorgangsbearbeitungssystemenProzessmanagementBearbeitung von Supportanfragen in einer AnwenderbetreuungAdministration von IT-Systemen (vorzugsweise Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungs-Systeme)Organisation und Durchführung von Workshops und Anwenderschulungen
- Die Bereitschaft und Fähigkeit sich fortzubilden und sich selbstständig neue Themen zu erschließen
- Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Soziale Kompetenz zum richtigen Umgang mit den Kunden / Gesprächspartnern
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und schätzen der Werte wie Fairness und Engagement
- Eigeninitiative, Selbständigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, sowie eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft
Wir bieten Ihnen :
- Eine unbefristete Festanstellung nach tarifvertraglichen Regelungen
- Tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L
Monatliches Entgelt zwischen 3.523,62 € und 5.004,24 € brutto zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe von 74,35 von Hundert des Monatsentgelts)
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Montag bis Donnerstag 06 : 00 19 : 00 Uhr, Freitag 06 : 00 16 : 00 Uhr)
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung am dienstlichen Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei großen Bildschirmen
- Alternierende Telearbeitsplätze, bei welchen die Hard- und Software von uns bereitgestellt wird
- Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder in unserer Tiefgarage
- Eine familienfreundliche Personalpolitik und Kinderferienbetreuung während der Schulferien
- Ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Bitte Kennziffer der Ausschreibung 2024-09-Admin-DiPa immer angeben.
Den Bewerbungsunterlagen fügen Sie bitte einen Lebenslauf inklusive der entsprechenden Nachweise bei.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2024-09-Admin-DiPa
bis zum 27.10.2024 als .pdf Dokument per E-Mail an : karriere(at)lff.rlp.de oder
in Papierform an das
Landesamt für Finanzen
Personalreferat LfF 11a
Hoevelstr. 10
56073 Koblenz
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Engelmann (0261 / 4933-37316), Frau Conen (0261 / 4933-37310) und Herr Schmidt (0261 / 4933-37311) gerne zur Verfügung.
Da Bewerbungsunterlagen aus Organisations- und Kostengründen nicht zurückgesandt werden, bitten wir von der Einsendung von Originalunterlagen und Bewerbungsmappen abzusehen.
Soweit eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht ist, ist der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizufügen.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach datenschutzrechtlichen Vorgaben vernichtet.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft werden, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.
Ingenieur / Ingenieur (m/w/d) (FH-Diplom/Bachelor) in der Fachrichtung Maschinenbau, Elektrotechnik oder vergleichbar
Aus- und Fortbildungszentrum der WSVBesondere Hinweise:Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMDV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung o...
Disponent (m/w/d) Nahverkehr in der Nachtschicht
Logistics is people business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. ...
Pflegefachkraft (gn) in geringfügiger Beschäftigung für unseren Ambulanten Bereich in Rennerod / Westerburg in Rennerod
Mitarbeit in einem interdisziplinären Team / Netzwerk. Einbindung in ein engagiertes Team. Besondere Aufgaben durch die Mitarbeit im Netzwerk Palliativ. Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung. ...
Ernteaushilfe in der Getreideerfassung
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Ingenieurin / Ingenieur (m/w/d) (FH-Diplom/Bachelor) in der Fachrichtung Elektrotechnik Schwerpunkt Informationstechnik oder vergleichbar
Koordination und Weiterentwicklung bestehender Managementsysteme der Netzüberwachung und Störungsbearbeitung von verkehrstechnischen Diensten. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält. Zur...
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Schadenregulierer (w/m/d) in der Haftpflichtversicherung
Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Kombination von Arbeit vor Ort und Homeoffice. If you are interested in becoming part of something great, we are looking forward to getting to know you. Einarbeitung sowie Onboarding-Veranstaltungen für den idealen Einsti...
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Pharmaberater / Pharmareferent (m/w/d) in der Neurologie
Unser Kunde, die Novartis Pharma GmbH, ist ein weltweit führendes Unternehmen, das Medikamente zum Schutz der Gesundheit, zur Heilung von Krankheiten und zur Verbesserung des Wohlbefindens erforscht, entwickelt und anbietet. Kenntnisse von Branche, Therapiebereich, Fachinformationen, aktuelle Studie...