Büroassistentin / Büroassistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Job description
Ihr Aufgabengebiet umfasst allgemeine und vielseitige Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen die Institutsleitung sowie die Mitarbeitenden des Instituts bei :
- Anfallenden büro- und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Organisation von Terminen und Besprechnungen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Personalmaßnahmen
- Finanztechnischen Abwicklungen von institutsbezogenen Buchungen
- Bestell- und Rechnungsabwicklung über SAP / SRM
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w / m / d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Berufserfahrung ist erwünscht.
- Sie besitzen profunde PC- und MS-Office-Kenntnisse und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software.
- Gute Englischkenntnisse ergänzen Ihre Qualifikation.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus.
- Sie bringen zudem Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit. Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Büroassistentin / Büroassistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt.Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten.Mita...
Büroassistentin / Büroassistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Ihr Aufgabengebiet umfasst allgemeine und vielseitige Büro- und Verwaltungsaufgaben.Sie unterstützen die Institutsleitung sowie die Mitarbeitenden des Instituts bei:.Organisation und Abwicklung von Dienstreisen und Veranstaltungen.Organisation von Terminen und Besprechnungen.Vorbereitung und Zusamme...
Büroassistentin / Büroassistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt.Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten.Mita...
Senior Tragwerksplaner - Statik / Hochbau / AutoCAD / Revit / Nemetschek (m/w/d)
Wir sind eines von 15 Unternehmen der HABAU GROUP.Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie einem jährlichen Bauvolumen von 1,92 Milliarden Euro.Jahre internationale Branchenerfahrung machen uns zu dem, was wir heute sind: einer Familie aus Expertinnen, Experten und Teamplayern – in 13 Ländern weltwei...
Ausbildung Kaufmann im Einzelhandel oder Verkäufer (m/w/d) Karlsruhe-Oststadt
BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden.Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben.Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werd...
Gebäudetechniker: in
Wir, die ikl Ingenieurbüro Prof.Kunibert Lennerts GmbH, sind ein inhabergeführtes, innovatives und interdisziplinäres Ingenieurbüro mit ca.Mitarbeitenden an den Standorten Berlin, Karlsruhe und Düsseldorf.Werde ein Teil der ikl-Familie und übernehme Verantwortung als:....
Volljuristin / Volljurist (w/m/d) Besoldungsrecht
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt.Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten.Mita...
Tax Manager/ Steuerreferent (all genders) (all genders)
Chrono24 ist der führende internationale Online-Marktplatz für Luxusuhren.Wir bringen täglich mehr als 500.Uhrenliebhaber aus aller Welt zusammen – über Ländergrenzen und Sprachbarrieren hinweg.Händlern und zahlreichen Sammlern weltweit zum Verkauf angeboten.Eine neue Ära beim Uhrenkauf hat begonnen...
Medizinische*r Fachangestellte*r pädiatrische Ambulanz
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein.Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg.Tag für Tag und rund um die Uhr stellen...
Junior Projektleiter Beschaffungsprozesse Nichthandelsware (m/w/d)
In der Beschaffung ist kein Weg zu weit, keine Kommunikation zu schwierig und kein Problem unlösbar.Dabei haben wir die Kostenoptimierung und Einsparpotenziale im Blick und Kennzahlen auf dem Schirm.Begleitung der Projekte von der Idee bis zum Rollout (z.Auslagerung von Bestellprozessen) .Erste Proj...