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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office-Management

GUS ERP GmbH
Köln, Germany
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Deine Aufgaben :

  • Abwicklung des Gebäude- und Officemanagements
  • Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs
  • Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von Besuchern
  • Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen und Informationsweitergabe
  • Betreuung und Pflege der Konferenzräume
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketen
  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, Unterstützung der GF-Assistenz sowie Übernahme dessen Urlaubsvertretung

Uns begeistert :

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Du hast einen Sinn für Ordnung und ein Auge fürs Detail, sowohl im Empfangsbereich als auch in großflächigen Büroeinheiten und Konferenzräumen
  • Du bist vertraut mit dem MS-Office Paket
  • Du zeigst Engagement, bist teamfähig und kannst mit sensiblen Informationen umgehen
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dich erwartet :

  • Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum innerhalb flacher Hierarchien in einem wachstumsstarken Umfeld mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine offene Unternehmenskommunikation geprägt durch eine Duz-Kultur
  • 30 Tage Jahresurlaub, Rabatte über Corporate Benefits, Zuschüsse zu Sportangeboten über Urban Sports Club sowie die Möglichkeit auf ein JobRad und einiges mehr

Natürlich wollen wir Dir nicht alles in dieser Stellenausschreibung verraten. Neben der oben genannten Aufgabe und dem Angebot gibt es noch weitere spannende Dinge zu erzählen.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du weitere Details wissen möchtest, bewirb Dich jetzt!

Vor 30+ Tagen
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