Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Sie bereiten Meetings, Sitzungen und Dokumente umfassend vor und nach, einschließlich Protokollführung und Follow-up
• Sie erstellen aussagekräftige und professionelle Präsentationen
• Sie koordinieren und organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Sie beschaffen und analysieren relevante Daten zur Entscheidungsfindung
• Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern sicher
• Sie planen, überwachen und steuern Projekte, inklusive Zeit- und Ressourcenmanagement
• Sie übernehmen nach Bedarf Sonderaufgaben und unterstützen in vielfältigen organisatorischen Belangen
• Sie organisieren eigenverantwortlich das Vorstandssekretariat und unterstützen die Vorständin in ihren täglichen Aufgaben Das bringen Sie mit
• Ihre Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich mit
• Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word und Outlook) und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zu Ihren Stärken zählen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Höchste Vertraulichkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen Sie aus
• Nicht zuletzt weisen Sie eine hohe Belastbarkeit und Stressresistenz auf, auch in herausfordernden Situationen Gute Gründe für uns
• Eine Vergütung nach Tarifvertrag, u.a. 39 Std. / Woche (Gleitzeit) sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Mobilität durch das Angebot eines Deutschlandtickets und Bike-Leasing
• Eine Vielzahl von attraktiven Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits-App, weitere Konzernangebote sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Ein neues Bürogebäude am Niehler Hafen sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Ein verlässlicher Arbeitgeber, der gerne Ihre berufliche Weiterbildung fördert
• Sehr vielfältige Aufgaben in einem zukunftsorientierten und sozialen Unternehmen
Vor 9 Tagen