Teamassistenz (w/m/d) - Office Management

Büchner Projekt und Management GmbHDie Büchner Projekt & Management GmbH sorgt für eine erfolgreiche Bauüberwachung und effizientes Projektmanagement in der technischen Gebäudeausrüstung.

Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne, die wir bei der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorgaben im Raum Stuttgart unterstützen.

Neben unserem Anspruch, ein starker und 100 % zuverlässiger Projektpartner zu sein, ist uns der persönliche Umgang sehr wichtig.

Das zeigt sich im Erfolg unserer Projekte.Wir lieben unsere Arbeit und wir brennen für spannende Projekte. Unser eingespieltes Team vereint starkes Know-how aus verschiedenen Teildisziplinen der Bauüberwachung und dem Projektmanagement.

Als zuverlässiger Dienstleister legen wir unseren Schwerpunkt vor allem auf die Leistungsphase 8 nach HOAI.Zur Unterstützung suchen wir eine Projektassistenz, die die Büroorganisation in Voll- oder Teilzeit übernimmt.

Arbeitsort ist dein Homeoffice und unsere sauberen und gutausgestatteten Baustellenbüros im Raum Stuttgart.Teamassistenz (w / m / d) - Office ManagementDARAUF KANNST DU DICH FREUENUnsere Projekte : Sehr vielfältige, herausfordernde und spannende Großprojekte, die in der Zusammenarbeit im Team richtig Spaß machen Unsere Arbeitsweise : Wir leben einen unkomplizierten und respektvollen Umgang miteinander in flachen Hierarchien und mit schnellen EntscheidungswegenDeine Rolle : Du übernimmst gerne die zentrale Funktion als Projektassistenz in unseren Projekten und bist für uns eine sehr geschätzte EntlastungDeine Entwicklungsmöglichkeiten : Wir leben das Motto Fordern und Fördern und freuen uns auch von dir zu lernenFlexible Arbeitsbedingungen : Du kannst dir deine Arbeitszeit flexibel einrichten und so gestalten, dass es für dich passtFamiliäre Unternehmenskultur : Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt und wir unterstützen uns gegenseitigDein Arbeitsplatz : Ein sauberes Baustellenbüro oder dein Homeoffice mit guter Ausstattung und einem digitalisiertem ArbeitsumfeldAttraktives Vergütungspaket : Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie eine unbefristete und sichere AnstellungDEINE AUFGABENOrganisation aller administrativen Büroabläufe, inkl.

Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern, Kunden und MitarbeiternUnterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen TagesgeschäftRechnungskontrolle und Belege entsprechend für den Steuerberater vorbereitenRechnungserstellung und Abwicklung des ZahlungsverkehrsFuhrparkmanagement und ReisekostenabrechnungErstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Protokolle, Reportings, Vorlagen usw.

DEIN PROFILDu hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz, Baustellenassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice, Innendienst, Officemanagement oder Buchhaltung) oder VergleichbaremDu übernimmst gerne Verantwortung und möchtest selbstständig arbeitenDu hast eine sehr strukturierte und gut organisierte ArbeitsweiseDu arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger TeilDu hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS OfficeDu arbeitest gerne im Home-Office oder auf unseren Baustellen im Raum Stuttgart mit guter und sauberer BüroausstattungDu möchtest Vollzeit arbeiten oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden / WocheDU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDENDann bewirb dich unkompliziert über unser Bewerbungsformular .

HIER BEWERBENFelix Reichert [email protected] +49 160 183 185 1 +49 711 820 99 555Büchner Projekt & Management GmbH www.

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