Praxismitarbeiter:in Service Team

Das Praxis Service Team hält unseren Therapierenden in der Praxis den Rücken frei. Als Mitglied im Praxis Service Team betreust du mehrere Praxen und arbeitest teilweise vor Ort oder aus dem Home Office.

Deine Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Terminverwaltung mit Patient : innen über die Prüfung von Verordnung bis zur Unterstützung beim Einarbeiten neuer Kolleg : innen.

In Leipzig besteht eine Praxis in der Karl-Rothe-Straße und ab Frühjahr 2025 eröffnen wir eine weitere Praxis im Peterssteinweg.

Beide sind zentral gelegen und gut erreichbar. Es gibt jeweils einen eigenen Arbeitsplatz und der Einsatz in beiden Praxen an verschiedenen Tagen der Woche sowie ein Tag im Home-Office sind vorgesehen.

Aufgaben

Folgende Aufgaben stehen bei deiner Tätigkeit im Mittelpunkt :

• An unserem Empfang und am Telefon begrüßt du Patient : innen stets mit einem Lächeln und handhabst Terminanfragen am Telefon souverän und freundlich
• Du unterstützt die Praxisleitung und Therapierende in allen Managementtätigkeiten und hältst somit dem Team den Rücken frei.

Ein kontinuierlicher Austausch und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Teams sind ausdrücklich erwünscht.

• Eine Kernaufgabe darin ist die Aufnahme neuer und die Terminverwaltung bestehender Patient : innen (Bspw. das Füllen von Lücken im Kalender, die durch kurzfristige Absagen entstehen)
• Du prüfst Verordnungen und bereitest die Abrechnung vor.
• Du unterstützt das Bestellwesen und übernimmst den Schriftverkehr mit ärztlichen Praxen oder Einrichtungen
• Du unterstützt beim Start von neuen Mitarbeitenden in deiner Praxis bereitest Einarbeitungspläne vor
• Für einen guten Teamzusammenhalt organisierst du regelmäßige Teamveranstaltungen

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Praxismanagement
• Du konntest bereits Berufserfahrung in einem dieser Bereiche sammeln
• Deine freundliche und empathische Art, in Verbindung mit deinem Organisationstalent, ergänzt unser Team perfekt
• Idealerweise bringst du erste Kenntnisse im Umgang mit einer Praxisverwaltungssoftware mit und bist Fan einer digitalen, papierlosen Arbeitsweise
• Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, besitzt du auch gute Computerkenntnisse
• Du möchtest mindestens 32 Wochenstunden arbeiten und kannst idealerweise ab dem 01.01.2025 starten.

Benefits

• Unbefristete Arbeitsverträge, attraktive Vergütung sowie 30 Urlaubstage (und an deinem Geburtstag frei)
• Die Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise im Home Office zu arbeiten
• Du hast die einmalige Chance, dich proaktiv in den Aufbau einer Praxis einzubringen
• Bezahlte Fortbildungen (inkl. Erstattung von Fahrt- und Reisekosten) mit extra Fortbildungsurlaub
• Sorgfältige und umfassende Einarbeitung
• Planbare Arbeitszeiten und Freizeitausgleich, denn auch wenn es mal mehr zu tun gibt, soll dein Privatleben nicht zu kurz kommen egal ob in Teilzeit oder Vollzeit

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Palabra betreibt logopädische und ergotherapeutische Praxen. Unsere Therapeut*innen haben mehr Zeit für Patient*innen. Denn wir kümmern uns um alles Administrative.