Kinderhaus Manager mit Schwerpunkt Administration (m/w/d) - 25 Std/Woche

In unserem Montessori Kinderhaus Mühlenkinder bieten wir Kindern einen Platz zum Wohlfühlen und Raum zum Spielen und Lernen, basierend auf der Pädagogik von Maria Montessori.

Unser Kinderhaus, die Mühlenkinder, wurde als Elterninitiative gegründet und verfolgt das Ziel, eine zukunftsorientierte und qualitativ hochwertige Betreuung für Kinder zu gewährleisten.

Wir legen großen Wert auf ein modernes pädagogisches Konzept und eine enge Zusammenarbeit mit den Eltern, um ein sicheres, förderndes Umfeld zu schaffen, in dem Kinder ihre individuellen Potenziale entfalten können.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte, qualifizierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unser Haus als Kinderhausmanager / -in mit Schwerpunkt Administration verstärkt.

Neben der Sicherstellung eines hohen Betreuungsschlüssels zu den Kernzeiten übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unseres Hauses.

Wenn Sie Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich haben, organisatorisch stark sind und unsere Vision einer liebevollen und achtsamen Kinderbetreuung mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Steuerung und Verwaltung der organisatorischen und administrativen Abläufe des Kinderhauses und Büros mit u.a. folgenden Aufgaben :
• Verwaltung von Anmeldungen und Verträgen sowie Pflege von Kinder- und Elternakten.
• Bearbeitung von Neuaufnahmen, Kündigungen und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften.
• Vorbereitung von Buchungsdaten für den Einzug der Elternbeiträge und Bearbeitung der monatlichen BayKiBiG-Daten.
• Verwaltung der Elterndienststunden und quartalsweise Abrechnung von Rückspenden und Vereinsstunden.
• Verwaltung von Änderungen der Buchungszeiten sowie Erstellung und Verwaltung der Stundenzettel.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit aller notwendigen Büromaterialien.
• Unterstützung des Vorstands :
• Entlastung des Vorstands bei administrativen Aufgaben und Reduzierung des Arbeitsaufwandes
• Repräsentation : Sie vertreten das Kinderhaus nach außen und sind in Entscheidungssituationen das Bindeglied zwischen Vorstand, Team und Elternbeirat.
• Durchführen und Nachhalten von Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung des Kinderhauses.
• Einführung eines Qualitätsmanagementsystems, das die Dokumentation und die internen Abläufe optimiert.
• Kommunikation und Elternarbeit :
• Zentraler Ansprechpartner für Eltern, Team, Vorstand und externe Stellen (z.B. Behörden).
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich.
• Organisation und Versand von Elternbriefen sowie Pflege des E-Mail-Verteilers.
• Pädagogische Unterstützung :
• Bei personellen Engpässen stehen Sie als pädagogische Unterstützung zur Verfügung und sichern den Betreuungsschlüssel.
• Unterstützung des Teams bei der pädagogischen Arbeit nachmittags.
• Durchführung von Krankheits- und Urlaubsvertretungen innerhalb des Teams.
• Sie sind Teil des pädagogischen Leitungsteams und arbeiten gemeinsam daran, die pädagogische Arbeit und die Betreuung auf einem hohen Niveau zu halten.
• Weiterentwicklung und regelmäßige Anpassung unseres pädagogischen Konzepts an aktuelle Bedürfnisse.

Qualifikation

• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der administrativen Leitung einer Kindertageseinrichtung oder einer ähnlichen Organisation.
• Verwaltungstechnische oder organisatorische Berufserfahrungen gewünscht.
• Bereitschaft, einen Großteil der Arbeitszeit (ca. 80%) für administrative und operative Aufgaben aufzuwenden und den Rest für pädagogische Aufgaben.
• Pädagogischer Hintergrund, um das Team in Engpässen unterstützen zu können (z.B. als Erzieher / in oder vergleichbare Qualifikation).
• Identifikation mit dem Montessori-Konzept und idealerweise Erfahrung in der Montessori-Pädagogik, Montessori-Diplom wäre ein Plus.
• Organisatorisches Talent und die Fähigkeit, administrative Prozesse effizient zu gestalten.
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit Eltern, Kollegen und externen Partnern.
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in der Entwicklung und Pflege von Konzepten sind von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
• Ein dynamisches und unterstützendes Team, das gemeinsam die Weiterentwicklung des Kinderhauses gestaltet.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten und pädagogisch wertvollen Umfeld zu arbeiten.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen und Projekte.
• Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen.

Gerne können Sie sich direkt über das Stellenportal bewerben oder wenden sich direkt an unser Kinderhaus. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir sind ein Montessori-Kinderhaus im Netz für Kinder. Als Elterninitiative betreiben wir eine hochwertige Betreuung von Kindern im Alter von 2 bis 12 Jahren.

In unserer Einrichtung bieten wir Kindern einen Platz zum Wohlfühlen und Raum zum Spielen und Lernen nach der Pädagogik von Maria Montessori.