TEAMASSISTENZ (m/w/d)

TEAMASSISTENZ (m / w / d)BREMER AG JobportalHamburg, BREMER Hamburg GmbHBerufserfahrungArchitektur, BauwesenKaufmännische Berufe (Sonstige)Voll / TeilzeitWIR SIND : In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau.

Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb.

Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an elf deutschen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet aktuell eine Betriebsleistung von gut 1.

100 Mio. EUR. Rund 1300 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Tätigkeit in Hamburg als Teamassistenz (m / w / d) in Vollzeit an.

Wir suchen eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, die das Kompetenzteam im Tagesgeschäft unterstützt und dem Team den Rücken freihält.

IHRE AUFGABEN : Unterstützung des Kompetenzteams in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen AufgabenstellungenPlotten und Falten von BauplänenErstellung von Rechnungen sowie von HonorarvereinbarungenSchriftverkehr mit Bauämtern, Bauherren etc.

Digitale Ablage von DokumentenErstellung von VerhandlungsprotokollenNeuanlage von relevanten Adressdaten sowie Neuanlage von Projekten in den erforderlichen ProgrammenAktualisieren und Verteilen von Auftragslisten innerhalb der Region NordBearbeiten der Eingangs- und AusgangspostFühren und Überwachen des Kassenbuchs inklusive Buchung der monatlichen Ein- und AusgängeOrganisation und Planung von Veranstaltungen sowie Hotel- und Reisebuchungen für das KompetenzteamPflege der Besprechungsräume sowie Bewirtung von GästenVertretung der Assistenz der Geschäftsführung in AbwesenheitszeitenIHR PROFIL : Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen BerufErste Berufserfahrung wünschenswert oder mindestens die Bereitschaft und Motivation, sich in neue Themengebiete einzuarbeitenSicherer Umgang mit den MS Office ProgrammenEigenverantwortliche und selbstständige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte ServiceorientierungUNSER ANGEBOT : BREMER-Kultur : familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige TeameventsVerantwortung von Anfang an : herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle LebensphasenLebenslanges Lernen : individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und AufstiegsmöglichkeitenWork-Life-Balance : flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)Weitere Benefits : betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits #QualitätBauenZukunftGestalten Christina KochPersonalreferentinJetzt bewerben!