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Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers

SWSG - Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH
Stuttgart, Germany
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz : Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs.

Wir gestalten das Stuttgart von morgen - lebenswert, bezahlbar, klimafit!

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen Terminen
  • Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
  • Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von unternehmensinternen Besprechungen, Abstimmungsrunden und Arbeitskreisen
  • Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sekretär*in bzw. Kaufmann / -frau für Büromanagement
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Geschäftsführungssekretär*in mit technischem Hintergrund
  • Exzellente und stilsichere Deutschkenntnisse und Sprachgefühl
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, zeitliche Flexibilität sowie souveränes und freundliches Auftreten
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
  • Hohe Verlässlichkeit und dienstleistungsorientiertes Denken
  • Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabengebiet und interessante Entwicklungsperspektiven
  • Freundliche und hilfsbereite Kolleg*innen mit einer wertschätzenden und angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • Umfangreiche persönliche und fachliche Förderung mit flexiblem Arbeitszeitmodell
  • Moderne und arbeitsergonomische Arbeitsplatzausstattung mit neuester Bürotechnologie
  • Innovatives Gesundheitsmanagement mit zusätzlichen Mitarbeiterleistungen wie Fitnesskooperation und Jobrad-Leasing
  • Ein attraktives Leistungs- und Gehaltspaket inkl. kostenfreiem Deutschlandticket für den ÖPNV
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Unfallschutz
  • Möglichkeit zum Mieten einer Wohnung aus unserem Bestand in Stuttgart inkl. Mitarbeiter-Mietzuschuss

JVRS1 DE

Vor 10 Tagen
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