Legal Management Assistenz (m/w/d)
TenneT
Bayreuth, Lehrte
TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen : Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen eine leidenschaftliche Legal Management Assistenz (m / w / d) am Standort Bayreuth oder Lehrte / Hannover , vielleicht bist Du das?
Dein Beitrag für TenneT
- In dieser Rolle unterstützt du im Bereich Legal die Abteilungs- und Teamleiter (m / w / d) sowie deren zugehörige Teams
- Du kümmerst dich um die Koordination von Terminanfragen und -vereinbarungen , bearbeitest den Postein- und -ausgang und tätigst Bürobedarfsbestellungen
- Du bist zentraler Ansprechpartner im On- und Offboardingprozess inkl. Betreuung von Externen und übernimmst das Travel- und Veranstaltungsmanagement für das gesamte Legal Team
- Du bist verantwortlich für das Forderungsmanagement (Mahnwesen, Vollstreckungen, Insolvenzen), Fristenmanagement (Legal Letter und PCATS) und das Thema Arbeitssicherheit im Bereich (Führerscheinprüfung, Arbeitssicherheitsunterweisung)
- Die Buchung von Weiterbildungen und Seminaren runden dein Aufgabenprofil ab
Dein Profil
- Du hast eine e rfolgreich abgeschlossene Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Berufsausbildung (Bürokommunikation / Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
- Du bringst ein h ohes Maß an Eigeninitiative , Selbstständigkeit , ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick , Vertrauenswürdigkeit sowie selbstbewusster Umgang mit alltäglichen Herausforderungen mit
- Du hast sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS Office-Programmen , insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
Unser Recruiting Prozess
Unsere Benefits
Vor einem Tag