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Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH
Bingen am Rhein, Germany
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung : Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung, koordinieren Termine und Fristen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Kommunikation & Korrespondenz : Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle, übernehmen die interne und externe Korrespondenz und fördern einen effektiven Informationsfluss.
  • Travelmanagement & Besucherbetreuung : Sie organisieren und rechnen Dienstreisen ab, kümmern sich um die Besucherbetreuung und priorisieren allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
  • Sitzungs- und Eventorganisation : Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen und sorgen für eine optimale Raumausstattung.
  • Projektkoordination : In Abstimmung mit der Geschäftsführung koordinieren Sie Projekte und unterstützen bei Sonderaufgaben.
  • Erstellung von Präsentationen & Analysen : Sie bereiten aussagekräftige Präsentationen, Statistiken und Berichte in deutscher und englischer Sprache vor.

Ihr Profil

  • Qualifikation : Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft und konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Office Manager sammeln.
  • Organisations- und Kommunikationstalent : Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und einer proaktiven, vorausschauenden Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen.
  • Professionelles Auftreten und IT-Kenntnisse : Ihre soziale Kompetenz, Ihr freundliches Auftreten und Ihre Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, insbesondere PowerPoint, zeichnen Sie aus.
  • Sprachkenntnisse : Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Persönliche Stärken : Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits :

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis und langfristige Perspektiven
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
  • Benefitkarte mit monatlich 40 Euro
  • Zahlreiche Rabattaktionen über Corporate Benefits
  • Gesundheitsmanagement inklusive Jobrad und EGYM / Hansefit (Vergünstigungen zu Fitnessstudios)
  • Kantine am Standort Bingen mit regionalen Lebensmitteln und täglich wechselndem Angebot
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Bike Ladestation
  • Vor 10 Tagen
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