Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung : Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung, koordinieren Termine und Fristen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Kommunikation & Korrespondenz : Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle, übernehmen die interne und externe Korrespondenz und fördern einen effektiven Informationsfluss.
- Travelmanagement & Besucherbetreuung : Sie organisieren und rechnen Dienstreisen ab, kümmern sich um die Besucherbetreuung und priorisieren allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
- Sitzungs- und Eventorganisation : Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen und sorgen für eine optimale Raumausstattung.
- Projektkoordination : In Abstimmung mit der Geschäftsführung koordinieren Sie Projekte und unterstützen bei Sonderaufgaben.
- Erstellung von Präsentationen & Analysen : Sie bereiten aussagekräftige Präsentationen, Statistiken und Berichte in deutscher und englischer Sprache vor.
Ihr Profil
- Qualifikation : Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft und konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Office Manager sammeln.
- Organisations- und Kommunikationstalent : Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und einer proaktiven, vorausschauenden Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen.
- Professionelles Auftreten und IT-Kenntnisse : Ihre soziale Kompetenz, Ihr freundliches Auftreten und Ihre Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, insbesondere PowerPoint, zeichnen Sie aus.
- Sprachkenntnisse : Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönliche Stärken : Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
Ihre Benefits :
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und langfristige Perspektiven
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
- Benefitkarte mit monatlich 40 Euro
- Zahlreiche Rabattaktionen über Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement inklusive Jobrad und EGYM / Hansefit (Vergünstigungen zu Fitnessstudios)
- Kantine am Standort Bingen mit regionalen Lebensmitteln und täglich wechselndem Angebot
- Kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Bike Ladestation
Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
In ihr fassen wir die Kompetenz und Expertise mehrerer Gesellschaften zusammen, die an verschiedenen Stufen der Wertschöpfungskette in der Gaming-Industrie ansetzen: der Entwicklung von Geldspiel- und anderen Unterhaltungsgeräten, der Produktion und dem Vertrieb dieser Geräte bis hin zum Betrieb eig...
Assistenz der Geschäftsführung Berufliche Bildung (m/w/d)
Wir, die Industrie- und Handelskammer Wiesbaden, sind die zentrale Adresse in Wirtschaftsfragen – für Unternehmen aller Branchen und Größen, für Start-ups und Traditionsbetriebe, für Politik und Medien, für Schüler, Auszubildende und Prüfer.Wir wissen, was die Betriebe in unserer Region bewegt u....
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit
Für unser Akutkrankenhaus am Standort Bad Brückenau suchen wir Unterstützung durch einen Assistenten (m/w/d) der Kaufm. ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Die Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs bereitet Ihnen Spaß und Sie konnten bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln?. Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Administrative und organisatorische Unterstützung ...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Verantwortung für die Verwaltung der Dienstwagen sowie die Koordination der Poolfahrzeuge. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint notwendig. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
It´s a match! Als versierter Office Manager passen Sie perfekt zu diesem Job bei unserem Kunden in Wiesbaden.Finden Sie Ihr Glück und bewerben Sie sich noch heute! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung.It´s a match! Als versierter Office Manager passen Sie perfekt zu diesem Job bei...
Trainee/ Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge der MetallRente oder zu vermögenswirksamen Leistungen. Sicherer Umgang in MS Office, insbesondere sehr gute Excel Kenntnisse. Wir zählen zu den führenden Unternehmen der Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft in Deutschland. KG mit Sitz in Wiesbaden bündelt di...
Assistenz der Geschäftsführung
Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Angefangen bei...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und einer verlässlichen Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationsfähigkeit aus der Masse heraus? Dann ist...
Assistenz der Projektleiter / Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Nauheim
Für unsere Niederlassung in Frankfurt sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter / Geschäftsführung (m/w/d). Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung und Projektleiter (Brief, Email, Telefon). Gute Englisch- und Niederländisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünsc...