Team Assistant (w/m/d)

Date Posted :

Team Assistant (w / m / d)

Allgemeine Informationen

Standort

Aachen

Vertragsart

Befristet

Vollzeit

Berufsfeld

Ingenieure & Technik

Job-ID

7753

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Sie unterstützen im Bereich der kaufmännischen Unternehmensprozesse (. Projektanlage, Beschaffungen, Auswertung von Kostenstellen, Buchung des Wareneingangs, Rechnungsbearbeitung).
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Schnittstellen-Arbeit zu den Service Funktionen des Konzerns.
• Sie sind für die Erstellung von Statusberichten sowie auch für Aufbereitung von Informationen und Präsentationen (. Powerpoint) zuständig.
• Zudem unterstützen Sie bei Terminvorbereitungen mit internen und externen Teilnehmern.
• Sie unterstützen bei verschiedenen betrieblichen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen (. mit Hilfe von Excel).
• Sie übernehmen Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops.
• Sie sind für das Office Management inklusive Empfang von Besuchern verantwortlich.
• Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen gehören auch zu Ihrer Aufgaben.
• Sie sind für Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiteraktionen zuständig.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung wünschenswert
• MS Office : sehr gute Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.

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Wir sind gespannt.

Vorteile

Seminar Neu bei TÜV Rheinland

Mitarbeitergespräche

Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.

Führungskräftefeedback

Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider.

Flache Hierarchien

Wir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.

Zusätzliche Informationen

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Standort

Bohr 12

52072 Aachen

TÜV Rheinland

Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben.

Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.

000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen.Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken : in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings.

Egal wo unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

Wir schätzen Vielfalt und übernehmen Verantwortung

Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik.

Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge.

Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist.

Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch.

So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Initiative Global Compact zu handeln, Korruption zu bekämpfen und uns in unserer täglichen Arbeit für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz einzusetzen.

Wir sind in zahlreichen Netzwerken und Projekten aktiv, die für Vielfalt und Gleichberechtigung einstehen. Zudem haben wir ein breites Angebot entwickelt, das dazu dient, die Berufs- und Lebenswelt in Einklang zu bringen, damit unsere Beschäftigten gesund, motiviert und unter optimalen Bedingungen arbeiten können.

Fragen zur Bewerbung, zum Einstieg oder zur Karriere bei TÜV Rheinland?

Wir haben die Antworten!

Unser Team ist Montag bis Donnerstag von 8.00 17.00h und Freitag von 8.00 15.00h erreichbar.