Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

• Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben
• Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner für alle Geschäftspartner
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
• Erstellung und Auswertung von Analysen und Recherchen
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen bis hin zur Übernahme eigener Projekte
• Mitwirkung bei der internen und externen Unternehmenskommunikation, Presse und Öffentlichkeitsarbeit (inklusive Medienauswertung und Informationssteuerung)
• Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen
• Führen von Telefongesprächen und Korrespondenzen
• sowie weitere administrative Tätigkeiten (z.B. Dokumentenablage und Aktenverwaltung)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann / -frau oder gleichwertige Ausbildung
• Nachweislich erfolgreiche Erfahrung im o.g. Bereich
• Analytisches und ergebnisorientiertes Denken, gutes Zahlenverständnis, sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksformen in deutscher und gute Kenntnisse in englischer Sprache
• Einwandfreier Leumund in Bezug auf das Arbeitsverhältnis
• Eine ausgeprägte Mitarbeiter-, Team- und Kundenorientierung ist für dich ebenso selbstverständlich wie die Erreichung wirtschaftlicher Ziele
• Selbständige Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind unabdingbar
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Sicherer Umgang mit dem MS-Office Produkten, insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Als aufgeschlossene Persönlichkeit verbindest Du gewandtes und sicheres Auftreten mit Durchsetzungsvermögen und einem hohen Maß an Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Zusätzliche Informationen

Ihre Vorteile :

• Fair bezahlt Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter
• Berufliche Sicherheit Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter / innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
• Gut gerüstet Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung auch in der Freizeit
• Nie allein denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
• Immer informiert mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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So geht’s mit deiner Bewerbung weiter :

• Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
• Telefonisches Erstgespräch
• Virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserer Securitas Niederlassungen.

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen : In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter : innen.

Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter : innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter : innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.

Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis : Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird.

Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

SECURITAS Holding GmbH

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