Verwaltungsleitung / Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit

Persönlich, verantwortlich, verbindlich

Wir sind ein Team mit einem gemeinsamen Ziel : kranke, alte oder hilfsbedürftige Menschen gut zu betreuen, über lange Zeit und mit der größten Sorgfalt.

Unser Lebens- und Arbeitsmittelpunkt ist die professionelle und individuelle Pflege, die jeder von uns irgendwann einmal braucht.

Dieser Aufgabe haben wir uns verschrieben mit Herz und Hand.

Familiär und fair

Wir wollen neue Team-Mitglieder nicht mit irgendwelchen Superlativen ködern" denn jeder Arbeitgeber verspricht gerne das Blaue vom Himmel, wenn es um die Mitarbeiter-Akquise geht.

Wir überzeugen lieber mit Ehrlichkeit, Offenheit und einem Team, das zum Teil schon mehr als 20 Jahre zusammenarbeitet. Und das funktioniert nur, wenn alles stimmt.

Auch die Chemie. Und da Papier bekanntlich sehr geduldig ist, legen wir größten Wert auf ein persönliches Gespräch. Dazu laden wir jeden Interessenten gerne zu uns nach Haselund ein.

Aufgaben und Verantwortungsbereiche :

Sicherstellung einer professionellen Verwaltungsorganisation

Personalführung / Teamführung als direkter Vorgesetzter der Verwaltungsmitarbeitenden

Personalentwicklung der jeweiligen Verwaltungsmitarbeitenden

Bindeglied von Geschäftsführung zum Verwaltungsteam inkl. der Informationsweitergabe

Erstellung des Dienstplans und Durchführung der Urlaubsplanung

Beschaffungswesen

Leitung, Organisation und Optimierung der gesamten Verwaltung und deren Prozesse

Ansprechpartner für den externen IT-Administrator

Digitalisierung, Fortführung der bisherigen Aktivitäten und Ausbau (TI, DMS, etc.)

Korrespondenz mit Kranken- und Pflegekassen

Sicherstellung und Durchführung diverser Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

Verwaltung der Unternehmensbekleidung

Verwaltung der Kundenschlüssel

Versicherungsangelegenheiten

Anforderungen :

Abgeschlossene Ausbildung in dem o.g. Bereich (z.B. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -kaufmann, Sozialversicherungsfachangestellte / r, etc.)

Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden

Organisationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Wirtschaftliches Denken und Handeln

Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit

Motivierender, ehrlicher und empathischer Umgang mit allen Mitarbeitenden

Erfahrungen im Pflege- und Gesundheitssektor sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Das erwartet Dich bei uns :

Wertschätzender Umgang

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Spannende und herausfordernde Aufgaben

Eine gute Einarbeitung

Tolle, sympathische Kolleg*innen

Ein homogenes, empathisches Team

Spaß bei der Arbeit

Mitarbeiter Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, JobRad etc.

29 Tage Urlaub mit verlässlicher Urlaubsplanung

familiäres Umfeld, wertschätzender Umgang

u.v.m.

Interesse? Gern beantworten wir Dir auch Deine Fragen

Sende uns doch bitte Deine Bewerbung inklusive eines Lebenslaufes mit Lichtbild. Wir behandeln jede Bewerbung vertraulich und garantieren eine 100%ige Beantwortung jeder Bewerbung.

Gern darfst Du uns auch einfach anrufen und Deine Fragen stellen. Wir können auch einen Termin vereinbaren und dann nimmst Du die Unterlagen einfach direkt mit.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!