Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

in Düsseldorf

18,00 - 20,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst :

in Teil- oder Vollzeit möglich

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst :

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind :

• als Assistenz der Geschäftsführung bist Du für die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge zuständig
• Du erledigst die Korrespondenz, führst die Terminplanung durch und überwachst die Wiedervorlagefristen
• Du bereitest alles für Besprechungen vor (Terminplanung, Raumreservierung)
• Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen, einschließlich der Erstellung von Dienstreiseanträgen und der Abrechnung
• des Weiteren gehört die Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung sowie das Protokollieren von Besprechungen zu Deinem Aufgabengebiet
• Du bist zuständig für das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• die Pflege von Angebots-, Preis- und Projektübersichtslisten liegt in Deiner Verantwortung
• Du kümmerst Dich um die Pflege des Auswertungs- und Übersichtssystems innerhalb des Angebotsprozesses
• fehlende Zahlungseingänge klärst Du in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen

Was wir uns von Dir wünschen :

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrungen in diesem Bereich sammeln
• Du pflegst einen sichereren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere MS Power Point)
• Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Du bringst ein sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit
• sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion runden Dein Profil ab

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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

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• Niederlassung : Düsseldorf
• Frau Nele Maximiliane Sudol

Kruppstr. 108

• 40227 Düsseldorf
• Telefon : 0211 73091 55
• [email protected]
• www.persona.de
Vor 6 Tagen