Réceptionniste (H/F)
RÉCEPTIONNISTE
Le / la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement. Il / elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes
Les missions du / de la réceptionniste :
- Assurer l’accueil quotidien en tant qu’interlocuteur pour les résidents et leurs familles, les collaborateurs et les personnes de l’extérieur
- Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels vers les départements concernés et prendre des messages lorsque nécessaire.
- Accueillir, renseigner et guider les visiteurs
- Assurer l inscription et orienter les visiteurs
- Travaux généraux de réceptionniste et de secrétariat (réception / envoi / distribution de courriers, classement, traitement des courriels, réceptionner les livraisons, etc.)
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, la tenue à jour des dossiers des résidents et la gestion des formulaires administratifs.
- Effectuer les réservations de salles
- Assurer quelques tâches transverses
Le profil du / de la réceptionniste :
- Possession d'un diplôme de fin d’études secondaires au minimum, idéalement un diplôme en gestion administrative
- Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire au cours de laquelle vous avez su faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
- Maîtrise des langues luxembourgeoise et française, avec de bonnes compétences en compréhension.
- Présentation et attitude soignée.
- Compétence en matière d'organisation.
- Maitrise du pack MS Office
Réceptionniste (H/F)
Le/la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement.Il/elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.Les missions du/de la réceptionniste:.Assurer l’accueil quotidien en tant qu’interloc...
Réceptionniste (H/F)
Le/la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement.Il/elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.Les missions du/de la réceptionniste:.Assurer l’accueil quotidien en tant qu’interloc...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Sie übernehmen die Begrüßung und Betreuung der Kunden, beantworten telefonische Anfragen und koordinieren Termine.Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen dazu....
Serveur (H/F)
Serveur/euse dans notre Maison de Repos et de Soins. ...
Réceptionniste (H/F)
CDI sous Convention Collective SAS.Le/la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement.Il/elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.Les missions du/de la réceptionniste:.Assurer l’ac...
Rezeptionist/in LUX/GE/EN/FR (m/f/d)
Global Facilities, ein führendes Unternehmen für Facility Management in Luxemburg, das seit 2001 tätig ist, sucht einen:.Vollzeit (40 Stunden pro Woche).Begrüßen, unterstützen und leiten Sie Kunden und Besucher angemessen, um sicherzustellen, dass alle Interaktionen den Kunden ein positives, unverge...
Serveur (m/f/d) - onbefristeten Aarbechtskontrakt (CDI) 20-40 Stonnen/Woch
Serveur (m/f/d) - onbefristeten Aarbechtskontrakt (CDI) 20-40 Stonnen/Woch. ...
Front Office Manager (m/f/d) / Rezeptionist (m/w/d)
The Hotel Regina is ideally located in the renowned village of Wengen, in the heart of the Jungfrau region, offering a privileged setting among Switzerland's exceptional landscapes, classified as a UNESCO World Heritage Site.Our room department is looking for a:.Strong accent is to be given to t...
Administrative Assistant & Junior Payroll – ASAP - French and English Speaking
Administrative Assistant &Junior Payroll. ...
Administrative Assistant (m/f)
You have at least 2 years of proven professional experience as an administrative assistant in an international environment;. ...