Réceptionniste (H/F)
RÉCEPTIONNISTE
Le / la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement. Il / elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes
Les missions du / de la réceptionniste :
- Assurer l’accueil quotidien en tant qu’interlocuteur pour les résidents et leurs familles, les collaborateurs et les personnes de l’extérieur
- Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels vers les départements concernés et prendre des messages lorsque nécessaire.
- Accueillir, renseigner et guider les visiteurs
- Assurer l inscription et orienter les visiteurs
- Travaux généraux de réceptionniste et de secrétariat (réception / envoi / distribution de courriers, classement, traitement des courriels, réceptionner les livraisons, etc.)
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, la tenue à jour des dossiers des résidents et la gestion des formulaires administratifs.
- Effectuer les réservations de salles
- Assurer quelques tâches transverses
Le profil du / de la réceptionniste :
- Possession d'un diplôme de fin d’études secondaires au minimum, idéalement un diplôme en gestion administrative
- Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire au cours de laquelle vous avez su faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
- Maîtrise des langues luxembourgeoise et française, avec de bonnes compétences en compréhension.
- Présentation et attitude soignée.
- Compétence en matière d'organisation.
- Maitrise du pack MS Office
Réceptionniste (H/F)
Le/la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement.Il/elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.Les missions du/de la réceptionniste:.Assurer l’accueil quotidien en tant qu’interloc...
Réceptionniste (H/F)
Le/la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement.Il/elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.Les missions du/de la réceptionniste:.Assurer l’accueil quotidien en tant qu’interloc...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Sie übernehmen die Begrüßung und Betreuung der Kunden, beantworten telefonische Anfragen und koordinieren Termine.Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen dazu....
Rezeptionist:in (m/w/d)
Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH.Wir sind Gastgeber aus Leidenschaft und suchen .Vervollständigung unseres Teams in Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung als.Die Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH (EAO), gelegen im nördlichen Saarland, am Rande des Nationalparks Hunsrück-Hochwald ist als st...
Réceptionniste (H/F)
CDI sous Convention Collective SAS.Le/la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement.Il/elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.Les missions du/de la réceptionniste:.Assurer l’ac...
Rezeptionist/in LUX/GE/EN/FR (m/f/d)
Global Facilities, ein führendes Unternehmen für Facility Management in Luxemburg, das seit 2001 tätig ist, sucht einen:.Vollzeit (40 Stunden pro Woche).Begrüßen, unterstützen und leiten Sie Kunden und Besucher angemessen, um sicherzustellen, dass alle Interaktionen den Kunden ein positives, unverge...
Serveur (m/f/d) - onbefristeten Aarbechtskontrakt (CDI) 20-40 Stonnen/Woch
Serveur (m/f/d) - onbefristeten Aarbechtskontrakt (CDI) 20-40 Stonnen/Woch. ...
Serveur (H/F)
Serveur/euse dans notre Maison de Repos et de Soins. ...
Front Office Manager (m/f/d) / Rezeptionist (m/w/d)
The Hotel Regina is ideally located in the renowned village of Wengen, in the heart of the Jungfrau region, offering a privileged setting among Switzerland's exceptional landscapes, classified as a UNESCO World Heritage Site.Our room department is looking for a:.Strong accent is to be given to t...
Administrative Assistant Lead
The Administrative Assistant – Lead, is responsible for coordinating and directly supervising the administrative team. Ensure the smooth functioning of the administrative team. Ensure all administrative positions are staffed with appropriately trained personnel. Knowledge of standard office administ...