Réceptionniste (H/F)
RÉCEPTIONNISTE
Le / la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement. Il / elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes
Les missions du / de la réceptionniste :
- Assurer l’accueil quotidien en tant qu’interlocuteur pour les résidents et leurs familles, les collaborateurs et les personnes de l’extérieur
- Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels vers les départements concernés et prendre des messages lorsque nécessaire.
- Accueillir, renseigner et guider les visiteurs
- Assurer l inscription et orienter les visiteurs
- Travaux généraux de réceptionniste et de secrétariat (réception / envoi / distribution de courriers, classement, traitement des courriels, réceptionner les livraisons, etc.)
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, la tenue à jour des dossiers des résidents et la gestion des formulaires administratifs.
- Effectuer les réservations de salles
- Assurer quelques tâches transverses
Le profil du / de la réceptionniste :
- Possession d'un diplôme de fin d’études secondaires au minimum, idéalement un diplôme en gestion administrative
- Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire au cours de laquelle vous avez su faire preuve de
- Maîtrise des langues luxembourgeoise et française, avec de bonnes compétences en compréhension.
- Présentation et attitude soignée.
- Compétence en matière d'organisation.
- Maitrise du pack MS Office
Réceptionniste (H/F)
CDI sous Convention Collective SAS.Le/la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement.Il/elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.Les missions du/de la réceptionniste:.Assurer l’ac...
Réceptionniste (H/F)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Sie übernehmen die Begrüßung und Betreuung der Kunden, beantworten telefonische Anfragen und koordinieren Termine.Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen dazu....
Rezeptionist/in LUX/GE/EN/FR (m/f/d)
Global Facilities, ein führendes Unternehmen für Facility Management in Luxemburg, das seit 2001 tätig ist, sucht einen:.Vollzeit (40 Stunden pro Woche).Begrüßen, unterstützen und leiten Sie Kunden und Besucher angemessen, um sicherzustellen, dass alle Interaktionen den Kunden ein positives, unverge...
Réceptionniste (H/F)
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Serveur (m/f/d) - onbefristeten Aarbechtskontrakt (CDI) 20-40 Stonnen/Woch
Serveur (m/f/d) - onbefristeten Aarbechtskontrakt (CDI) 20-40 Stonnen/Woch. ...
Serveur (H/F)
Serveur/euse dans notre Maison de Repos et de Soins. ...
Front Office Manager (m/f/d) / Rezeptionist (m/w/d)
The Hotel Regina is ideally located in the renowned village of Wengen, in the heart of the Jungfrau region, offering a privileged setting among Switzerland's exceptional landscapes, classified as a UNESCO World Heritage Site.Our room department is looking for a:.Strong accent is to be given to t...
Administrative Assistant - Projects Management Department
Administrative Assistant - Projects Management Department. Carrying out administrative tasks inherent to the department. Standing in for the other assistants in managing the department's diary, and receiving and answering calls from their contacts. ...
Legal and administrative assistant (m/f)
BDO in Luxembourg is looking for a Legal & Administrative Assistant!. Daily organization and follow-up of legal and administrative files related to KYC/AML;. ...