Teamassistenz (w/m/d) für Schwerpunktteams der Entwicklungszusammenarbeit mit Westafrika – Teilzeit möglich
Willkommen bei der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht.
Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser, denn sinnvolle und nachhaltige Projekte sind unser Auftrag.
Und wir bauen auf die Menschen, die bei uns arbeiten! Was das heißt? Dass Sie bei uns ein offenes und vertrauensvolles Miteinander finden, in dem wir Vielfalt und Inklusion leben denn nur dort, wo viele verschiedene Perspektiven zusammentreffen, entstehen richtungsweisende Ideen.
Deshalb fördern wir Ihre Kompetenz, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern. Gehen Sie mit uns Ihren Weg in die Zukunft.
Werden Sie Teil unseres Teams in Frankfurt am Main und unterstützen Sie uns als
Teamassistenz (w / m / d) für Schwerpunktteams der Entwicklungszusammenarbeit mit Westafrika Teilzeit möglich
Wir bieten facettenreiche Aufgaben
- Kompetent, souverän und serviceorientiert assistieren Sie unseren Projektmanagerinnen und -managern. Dabei sind Sie organisatorisch einem Team zugeordnet, aber helfen administrativ allen vier Schwerpunktteams mit ihren spannenden Entwicklungsvorhaben in Westafrika : von Gesundheitsprojekten für werdende Mütter und Neugeborene in fragilen Staaten bis hin zu Solarkraftwerken in den dynamischen Küstenländern der Region
- Sie unterstützen beim Erstellen von Projektdokumenten und -abschlüssen, führen die Ablage im Dokumentensystem und erstellen Eingaben in der Projektdatenbank
- In der Kommunikation gegenüber externen Schnittstellen können wir uns auf Sie verlassen : Formatierung, Korrektorat und Versand von Berichten an die Bundesregierung und EU sowie Unterstützung bei internationaler schriftlicher Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch liegt in Ihren Händen
- Als Organisationstalent übernehmen Sie die aktive Koordination von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen für die Teams und Teamleitungen und auch administrative Aufgaben, wie zB.
Erstellung von Reisekostenabrechnungen meistern sie zuverlässig.
Neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen freuen sich über Ihre herzliche und effektive Unterstützung beim Onboarding und Start in der Abteilung
Das bringen Sie mit
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Office Management, der Betriebswirtschaftslehre oder im Projektmanagement
- einschlägige Berufserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fit im Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
- Empathie, Präzision, Organisationstalent, Serviceorientierung, Überblick, Hands-on-Mentalität.
Hier erfahren Sie mehr über den Bereich Internationale Finanzierung und Entwicklungsbank in der KFW.
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