Executive Assistant*

DO WHAT YOU LOVE als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente.

NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten und vielfältigen Teams, welches weitere echte Persönlichkeiten sucht.

Egal, ob Du bereits einige Jahre Berufserfahrung mitbringst oder als Nachwuchstalent die NEW YORKER-Welt von morgen mitgestalten möchtest, bei uns hast Du die Möglichkeit beruflich und persönlich zu wachsen.

Wir lieben was wir tun, Du auch?

Du hast das Big Picture im Blick wir auch! Unser Team rund um den Vorstand unterstützt diesen bei strategischen und operativen Themen, agiert als Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Fachbereichen und behält so jederzeit den Überblick über Themen und Projekte, die Relevanz für den gesamten NEW YORKER Konzern haben.

Sei dabei und werde mit Deinem Know-How Teil unseres Teams in einer der schönsten Branchen der Welt und sei verantwortlich für :

Qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers bei der Organisation und Koordination des Geschäftsablaufs sowie bei der Steuerung der Funktionen (u.

a. in den Bereichen Finance, IT, Logistik und Corporate Development)

• Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Assistenzaufgaben (z. B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation von Terminen, Reiseplanung etc.)
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Führungsebene und den einzelnen Geschäftseinheiten sowie mit externen Partnern
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Protokollierung
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie z. B. Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Sekretariatswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Einwandfreie und stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
• Resilienz sowie ein hohes Maß an Zeit- und Selbstmanagement
• Hohe Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
• Positive Ausstrahlung und ein sicheres, repräsentatives Auftreten
• Zuverlässige Arbeitsweise sowie uneingeschränkte Loyalität und Diskretion

Nobody is perfect! Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem wir gehen den Weg gemeinsam als Team

• Benefits.
• 30 % Personalrabatt in unseren NEW YORKER Filialen
• freier Eintritt ins Bad Gliesmarode
• Mitarbeiter-Vorteil im Jagdschloss Windenhütte Restaurant & Hotel in Thale
• Kostenlose Tickets für Mitarbeiter und ihre Begleitung für die Heimspiele der NY Lions
• Exklusiver Rabatt im OX U.S. Steakhouse in Braunschweig
• Fairness. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen, wie 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
• Sicherheit. Unbefristeter Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen das durch Wachstum geprägt ist.
• Miteinander. Ein persönlicher Buddy im Rahmen unseres Mentoren-Programms sowie eine Onboarding-Veranstaltung, welche neben unseren Firmen- und Teamevents angeboten wird.
• Erreichbarkeit. Gute Anbindung zur A2 / A391 und kostenloser Mitarbeiterparkplatz zum sicheren Abstellen der Fahrzeuge.
Vor 10 Stunden