Office Manager*in

Für unser knapp 50-köpfiges Team suchen wir ab sofort eine*n Office Manager*in, der*die als Organisationstalent mit Humor, Empathie und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen sorgt.

Als Office Manager*in bist Du gemeinsam mit einem Kollegen für die Koordination der allgemeinen Büroaktivitäten verantwortlich und stellst sicher, dass unser Büro ein Ort ist, an dem effektiv gearbeitet werden kann und sich unser Team und unsere Gäste wohlfühlen.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und technischen Arbeitsmitteln (in Abstimmung mit IT)
• Dateneingabe und -pflege
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherstellung, dass das Büro stets sauber und ordentlich ist
• Koordination externer Dienstleistender
• Prozessgestaltung und -optimierung

Kommunikation und Empfangsmanagement

• Ansprechperson für allgemeine Teamanfragen
• Empfang und Bewirtung von Besucher*innen
• Verwaltung der Post- und Telefonzentrale

Reisemanagement

Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Team und die Geschäftsführung

Qualifikation

• Du konntest bereits relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Dank Deiner ausgezeichneten Organisationsfähigkeiten, Deiner Flexibilität und Deiner strukturierten Arbeitsweise, fällt es Dir immer leicht, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Du bist kommunikationsstark, offen und bringst eine hohe Service-Orientierung mit
• Deine Proaktivität und Dein souveränes Auftreten zeichnen Dich aus
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office - technische Affinität von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Im Idealfall bringst Du eine persönliche Leidenschaft für Filme mit und arbeitest gerne in einem kreativen Umfeld

Benefits

Eine zentrale Position, in der Du unsere Arbeitsatmosphäre jeden Tag aktiv mitprägst und Prozesse im Office-Management mitgestaltest.

Dich erwarten ein offenes, herzliches Team und ein schönes Büro in Berlin Mitte. Flache Hierarchien bedeuten für uns gegenseitige Unterstützung und Austausch auf Augenhöhe.

Das haben wir schon immer so gemacht , findet bei uns keinen Raum Deine Ideen und Kreativität jedoch schon. Darüber hinaus schaffen wir teamübergreifende sowie individuelle Weiterbildungsangebote.

Unseren Teamgeist stärken wir durch abwechslungsreiche Teamevents, Premierenfeiern und Screenings im hauseigenen Kino.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Arbeitsumfang von mindestens 30 Stunden zu besetzen.

Auch wenn Du vielleicht nicht alle notwendigen Qualifikationen der Jobbeschreibung erfüllst, freuen wir uns, von Dir zu hören und herauszufinden, ob es trotzdem ein Match sein könnte.

Bitte sende uns dafür Deinen Lebenslauf, Dein frühestmögliches Startdatum und ein kurzes Anschreiben unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen über die Plattform.

Ansprechpartnerin : Keshia Gori)

Anschreiben? Wir haben 2024!

Anschreiben gelten zwar mittlerweile oft als unnötig, jedoch helfen sie uns dabei, Dich besser kennenzulernen, denn bei der Auswahl unseres Teams geht es uns um den Menschen hinter dem CV.

Was wir jedoch tatsächlich unnötig finden, ist mangelnde Diversität in Unternehmen. Daher ist es für Deine Einstellung nicht ausschlaggebend, woher Du kommst, was Du glaubst, wie alt Du bist, wen Du liebst und wie Du Dich identifizierst.

Uns ist viel wichtiger, dass Du Spaß an Deiner Arbeit hast, tolle Ideen mitbringst und Lust hast, in einer offenen Unternehmenskultur zu arbeiten.

MIt Leidenschaft kombiniert DCM die zwei Geschäftsfelder Film und Startups und beschäftigt mit Standorten in Berlin und Zürich aktuell rund 60 Mitarbeiter*innen.

Jedes Jahr bringen wir etwa zehn ausgewählte Filme in Deutschland und der Schweiz heraus. Dazu gehören neben unseren sorgfältig ausgesuchten Einkäufen auch unsere nationalen wie internationalen (Ko-)Produktionen.

Als Seed-und Early-Stage Investor unterstützt DCM außerdem junge Unternehmen in Berlin auch operativ und strategisch.